Вносятся ли в трудовую книжку записи о поощрениях, примененных работодателем, или только записи о награждении за успехи в работе?
Ответ: Основываясь на положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), работодатели вносят в трудовые книжки работников не только сведения о награждении, но и сведения о поощрении работника. Поскольку законодательно вопрос о том, какие награждения (поощрения) отражаются в трудовой книжке, не решен, можно порекомендовать не только определить в правилах внутреннего трудового распорядка или в специальном локальном нормативном акте процедуру оформления применения каждого вида поощрения, но и установить, подлежит ли информация о нем внесению в трудовую книжку работника.
Обоснование: Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязательность фиксации в трудовой книжке информации о поощрении работника. Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Правила трактуют понятие "награждение" как родовое по отношению к понятию "поощрение". Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Пунктом 25 Правил ведения трудовых книжек определен только один вид поощрения, сведения о котором не подлежат занесению в трудовую книжку работника, - это премии, предусмотренные системой оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе.
Таким образом, основываясь на пп. "б" и "в" п. 24 Правил, работодатели вносят в трудовые книжки работников не только сведения о награждении, но и сведения о поощрении работника.
В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не определен порядок внесения в трудовые книжки записей о поощрении работников. Основываясь на алгоритме внесения в трудовую книжку записи о награждении, можно сформулировать следующий порядок внесения записи о поощрении работника:
а) в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
б) ниже, в графе 1, ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
в) в графе 2 указывается дата поощрения;
г) в графе 3 записывается, кем поощряется работник, за какие достижения и каким поощрением;
д) в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
С учетом этого сведения о поощрении работника таким видом поощрения, как, например, награждение почетной грамотой организации, могут быть отражены в трудовой книжке следующим образом.
Сведения о награждении
N Дата Сведения о награждении Наименование,
записи (поощрении) дата и номер
число месяц год документа, на
основании
которого
внесена
запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Романтика"
3 12 12 2011 Обществом с Приказ от
ограниченной 12.12.2011
ответственностью N 221-к
"Романтика" за
образцовое выполнение
трудовых обязанностей
награжден почетной
грамотой
или:
Сведения о награждении
N Дата Сведения о награждении Наименование,
записи (поощрении) дата и номер
число месяц год документа, на
основании
которого
внесена
запись
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью
"Романтика"
3 12 12 2011 За образцовое Приказ от
выполнение трудовых 12.12.2011
обязанностей награжден N 221-к
почетной грамотой
общества с ограниченной
ответственностью
"Романтика"
Поскольку вопрос о том, какие награждения (поощрения) отражаются в трудовой книжке, в основных актах трудового законодательства не решен, работодателям можно порекомендовать не только определить в правилах внутреннего трудового распорядка или в специальном локальном нормативном акте процедуру оформления применения каждого вида поощрения, но и установить, подлежит ли информация о нем внесению в трудовую книжку работника. Для подтверждения факта применения к работнику вида поощрения, который, в соответствии с локальным нормативным актом организации, не подлежит отражению в трудовой книжке, работнику должны выдаваться экземпляры приказа (распоряжения) о поощрении или выписки из него. Положение об этом также следует закрепить в локальном нормативном акте.
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
09.04.2012