Работник отсутствовал на работе в течение двух дней в связи со стихийным бедствием (из-за урагана было нарушено транспортное сообщение). Каким образом в табеле должен быть отмечен период его отсутствия? Можно ли на эти два дня предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы? Если да, то как правильно оформить предоставление такого отпуска?

Ответ: Если причины отсутствия работника в течение двух дней работодатель признал уважительными (подтверждены факт стихийного бедствия, невозможность доехать до работы), будет правильным в этой ситуации проставить в табеле условное обозначение неявки по невыясненной причине (НН или 30) и произвести работнику оплату не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) в силу ч. 2 ст. 155 Трудового кодекса РФ, поскольку имело место невыполнение норм труда (нормы рабочего времени) не по вине работника и работодателя.

Трудовое законодательство не предусматривает возможность оформить отпуск без сохранения заработной платы за прошлое время.

Обоснование: Для разрешения сложившейся ситуации работодатель первоначально должен выяснить уважительность причин невыхода работника на работу в течение двух дней.

Законодательство не содержит перечень уважительных причин отсутствия работника, поэтому в каждой конкретной ситуации этот вопрос разрешается индивидуально.

Работодателем должны быть исследованы все обстоятельства.

Так, важны вопросы, транспортом работодателя или общественным транспортом работник доставлялся на работу; закреплено ли в локальном нормативном акте обязательство работодателя доставлять работника на работу транспортом организации; была ли возможность в указанные дни доставки работников на работу транспортом организации; где, когда и за какой период зафиксировано нарушение транспортного сообщения в результате урагана; какое время следует считать достаточным для того, чтобы работник добрался самостоятельно на работу; позволяли ли сделать это погодные условия и т. д.

Только взвесив все перечисленные обстоятельства, работодатель может сделать вывод об уважительности или неуважительности причин двухдневного отсутствия работника на работе.

В соответствии с возложенной на работодателя ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязанностью вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, явки и неявки на работу должны ежедневно отражаться в табелях учета рабочего времени по формам N N Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Следовательно, до установления уважительности причин неявки работника эти два дня в табеле должны быть обозначены как неявка по неустановленной причине (НН или 30). Последующее подтверждение уважительности причин отсутствия не является основанием для внесения изменения в табель, поскольку среди условных обозначений табеля отсутствует такой, как "неявка по уважительной причине".

Установить уважительность причин отсутствия работника на работе необходимо для решения вопросов привлечения (либо непривлечения) работника к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 192 ТК РФ, а также оплаты этого времени.

Согласно ст. 155 ТК РФ при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее двух третей тарифной ставки (оклада, должностного оклада), рассчитанных пропорционально фактически отработанному времени (ч. 2 ст. 155 ТК РФ).

Трудовое законодательство не предусматривает возможности оформить отпуск за прошлое время; следовательно, работодатель не вправе требовать (и принимать) от работника заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в порядке ст. 128 ТК РФ в сроки позже фактического начала такого отпуска.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

09.04.2012