В организации ежеквартально производится индексация заработной платы. С апреля один из цехов на 3 месяца полностью останавливается на реконструкцию. Как правильно учесть при оплате простоя последнюю индексацию заработной платы?

Ответ: В случае приостановки деятельности цеха в связи с реконструкцией имеет место простой по вине работодателя; оплата его времени производится согласно ч. 1 ст. 157 Трудового кодекса РФ в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Последняя проведенная в организации ежеквартальная индексация заработной платы учитывается в порядке, определенном п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).

Обоснование: Согласно определению ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простой - временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Остановка цеха на реконструкцию подпадает под простой по вине работодателя. В соответствии с ч. 1 ст. 157 ТК РФ его время оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Положение в п. 16 регулирует порядок индексации среднего заработка в случае, если в организации произошло повышение окладов (тарифных ставок), сумм денежного вознаграждения.

Согласно этой норме если в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются тарифные ставки (должностные оклады) и одновременно с этим изменяются перечень ежемесячных выплат к тарифным ставкам (должностным окладам) и (или) их размеры, то средний заработок нужно повышать на особый коэффициент индексации. Он рассчитывается путем деления суммы вновь установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат на сумму ранее установленных тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат.

Таким образом, величина коэффициента индексации, рассчитанного по этим правилам, зависит не только от увеличения должностного оклада (тарифной ставки), но и от изменения общей суммы ежемесячных выплат работнику.

Общие правила индексации среднего заработка работников содержатся в абз. 1 п. 16 Положения. Для осуществления индексации необходимо единовременное соблюдение следующих условий:

- в организации (филиале, структурном подразделении) были повышены размеры именно должностных окладов (тарифных ставок) работников;

- повышение окладов (тарифных ставок) произошло у всех без исключения работников организации (филиала, структурного подразделения).

Если в расчетном периоде у работника повысился оклад (тарифная ставка) и выполняются названные выше условия, при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы (об этом говорится в абз. 2 п. 16 Положения).

При этом в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Возможна ситуация, когда повышение должностных окладов (тарифных ставок) работников организации происходит после окончания расчетного периода, но до момента, в связи с которым рассчитывается средний заработок.

В таком случае индексация среднего заработка проводится по правилам, изложенным в абз. 3 п. 16 Положения. При этом необходимо проиндексировать не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумму среднего заработка, который исчислен за расчетный период. Коэффициент индексации определяется путем деления должностного оклада, установленного работнику после окончания расчетного периода, на величину его оклада, установленного в расчетном периоде.

Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) работника произошло в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, проводить индексацию среднего заработка следует по правилам, изложенным в абз. 4 п. 16 Положения. В нем сказано, что в этом случае повышается часть среднего заработка с даты повышения тарифной ставки (должностного оклада) до окончания указанного периода.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена данному работнику.

В состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка работника, как правило, входят не только суммы должностного оклада (тарифной ставки), но и различные суммы дополнительных выплат - премии и вознаграждения, доплаты, надбавки и другое, однако не все из них подлежат индексации при расчете среднего заработка.

Этот вопрос регулируется двумя последними абзацами п. 16 Положения: учитываются выплаты, установленные к окладам (тарифным ставкам) и прочему, в фиксированном размере, выраженном в процентах и кратности (например, 10% оклада; двойной оклад и т. п.), но не учитываются выплаты, установленные в диапазоне значений (к примеру, нельзя индексировать сумму надбавки, составляющую от 10 до 50%, или премии, составляющей от 0,5 до 2 должностных окладов работника).

Кроме того, в п. 16 Положения содержится прямой запрет индексировать сумму дополнительной выплаты, которая установлена в абсолютной величине. Так, если работнику положены должностной оклад в сумме 10 000 руб. и ежемесячная премия в размере 5000 руб., то выплаты в виде оклада индексируются, а суммы премии индексации не подлежат.

Таким образом, Положение дает ответы на все вопросы исчисления среднего заработка, в том числе и при индексации, произведенной в организации.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

09.04.2012