При приеме на работу женщина предъявила трудовую книжку с фамилией, не совпадающей с фамилией в ее паспорте. По словам женщины, фамилия в трудовой книжке - это ее девичья фамилия, которую она носила до вступления в первый брак, фамилия в паспорте - это ее фамилия по второму мужу. Оба брака имели место после ее увольнения с предыдущего места работы. Какой работодатель и на основании каких документов должен внести изменения фамилии в ее трудовую книжку?

Ответ: Записи в трудовую книжку об изменении фамилии, если в трудовой книжке указана одна фамилия, в паспорте - другая фамилия, изменение фамилии произошло после увольнения с предыдущего места работы, должна вносить организация, являющаяся работодателем по новому месту работы этой работницы (организация, принимающая на работу, но уже после заключения трудового договора).

В данном случае основанием внесения таких записей будут несколько документов: свидетельство о первом браке (справка органов ЗАГС, подтверждающая факт заключения брака); свидетельство о расторжении первого брака; свидетельство о заключении второго брака.

Обоснование: Вопросы внесения изменений и исправлений в трудовую книжку работника, в частности, изменения записей о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, а также об образовании и специальности работника, регулируются такими нормативными актами, как Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 26 Правил изменение названных записей производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Обязательна ссылка на номер и дату подтверждающего документа. Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя (специально уполномоченного им лица) и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

При этом исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены; свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение (п. 29 Правил).

Следовательно, записи в трудовую книжку об изменении фамилии должна вносить организация, являющаяся работодателем по последнему месту работы этой работницы (организация, принимающая на работу, но уже после заключения трудового договора).

Подтверждение принадлежности трудовой книжки именно этой работнице следует начать с изучения ее свидетельства о рождении, в котором указана девичья фамилия.

Факт изменения фамилии со вступлением в первый брак может быть подтвержден свидетельством о заключении брака либо справкой, подтверждающей факт государственной регистрации заключения брака (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния"). Первая запись об изменении фамилии на первой странице (титульном листе) делается со ссылкой на этот документ.

Свидетельство о расторжении первого брака, которое также необходимо изучить, покажет, изменялась ли фамилия после расторжения брака. Если изменялась, то на основании этого свидетельства вносится еще одна запись на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

И наконец, свидетельство о заключении второго брака, изученное в совокупности с паспортными данными, является основанием для внесения последней записи об изменении фамилии работницы в ее трудовую книжку.

Если по каким-либо причинам установление этих связей затруднительно (например, работница не имеет возможности представить необходимые документы), следует предложить ей обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности ей данной трудовой книжки в порядке ст. ст. 264 - 267 Гражданского процессуального кодекса РФ.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

09.04.2012