Работник попросил предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности и сразу за ним - отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней (для строительства дома взамен сгоревшего). Нужно ли в приказе о предоставлении отпуска за текущий рабочий год смещать окончание рабочего года на 6 календарных дней (20 - 14) (других отпусков без сохранения пока не было) или смещение нужно производить только при предоставлении следующего отпуска?

Ответ: В случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 20 календарных дней, присоединяемого к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому в полном размере (28 календарных дней), в приказе о предоставлении отпуска за текущий рабочий год дата окончания данного рабочего года будет смещена на 6 календарных дней.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Время отпуска (отпусков) без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней, включению в указанный стаж не подлежит.

Отражается невключение такого времени увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение окончания рабочего года, в котором использовался такой отпуск (отпуска), и, соответственно, начала следующего рабочего года.

Если предоставление обоих отпусков - ежегодного основного оплачиваемого и отпуска без сохранения заработной платы оформляется одним приказом, то смещение окончания рабочего года в результате невключения в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, 6 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы должно отражаться в данном приказе (распоряжении), например:

Фрагмент формы N Т-6

01 апреля 11 06 апреля 12

за период работы с "--" ------ 20-- г. по "--" ------ 20-- г.

А. ежегодный основной календарных

оплачиваемый отпуск на 28 дней

01 августа 11 28 августа 11

с "--" -------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.

и

отпуск без сохранения заработной платы

Б. ---------------------------------------------------------------

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на календарных

20 дней

29 августа 11 17 сентября 11

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на календарных

48 дней

01 августа 11 17 сентября 11

с "--" --------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

В приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска за следующий рабочий год начало рабочего года будет отображаться соответственно с 7 апреля, если, конечно, за текущий рабочий год у работника больше не будет отпусков без сохранения заработной платы и иных периодов, указанных в ч. 2 ст. 121 ТК РФ.

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

10.04.2012