Организация приняла на работу иностранного работника, который отработал два месяца, получил заработную плату по безналичному расчету на счет в учреждении банка, а затем уехал по месту жительства (за пределы России). Организация предоставила ему отпуск без сохранения заработной платы сроком на полгода, далее продлила этот отпуск еще на 3 месяца. Когда закончилось разрешение на работу, работник был уволен с начислением ему компенсации за неиспользованный отпуск. Связи с ним нет, сумма компенсации возвращена на счет организации по причине закрытия счета

При этом организация деньги в кассу наличными для выплаты заработной платы не получала и не получает, а выплату заработной платы производит исключительно безналичным порядком.

В каком порядке организация должна произвести расчет с уволенным работником по выплате начисленной компенсации за неиспользованный отпуск?

Ответ: Если иностранный работник уехал по месту жительства за пределы РФ и впоследствии был уволен, при этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск вернулась на счет организации, ее следует депонировать без снятия наличных, так как трудовым договором (или заявлением работника) ранее была предусмотрена безналичная выплата заработной платы.

Дополнительно работнику можно направить уведомление о необходимости представления им новых банковских реквизитов по адресу, указанному в трудовом договоре, а также по всем известным его адресам.

Обоснование: Работник при заключении трудового договора с работодателем должен удостоверить свою личность паспортом или иным документом (ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Обычно в трудовом договоре содержатся не только фамилия, имя, отчество и сведения о документах, удостоверяющих личность работника, но и его адреса (ст. 57 ТК РФ).

Организация при трудоустройстве заводит личную карточку работника (унифицированная форма N Т-2).

Пунктом 12 формы N Т-2 и разд. 1 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусмотрено заполнение почтового (по документам) и фактического адресов работника.

Трудовым договором может быть предусмотрено перечисление заработной платы на счет работника в банке, указанный работником (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то он вправе обратиться в организацию за не полученной им суммой не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если деньги вернулись (счет закрыт), то организации нужно направить работнику по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении) уведомление о предоставлении новых банковских реквизитов для перечисления ему начисленной компенсации за неиспользованный отпуск.

Для учета и накопления сведений о расчетах с уволившимся работником по начисленным, но не выплаченным ему суммам обычно используется счет 76, субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам", в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

В ходе инвентаризаций организацией должны выявляться не выплаченные работникам суммы по оплате труда (п. 3.46 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

В частности, Роструд в своем Письме от 09.12.2009 N 6646-Т3 отмечает, что срок обращения работника с требованием о выплате депонированной заработной платы к работодателю законодательством не ограничен. Право работника на получение заработной платы будет нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отказ. Именно с этого дня начнется течение предусмотренного ст. 392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд. При этом сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате включается в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль в связи с истечением срока исковой давности, установленного ст. 196 Гражданского кодекса РФ, то есть если заработная плата не была востребована работником в течение трех лет (см. Письмо Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161).

А. А.Кретов

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.04.2014