На какой срок в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П, можно выдавать наличные денежные средства под отчет работникам?

Ответ: Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П), не содержит оговорки о том, на какой именно срок можно выдать наличные денежные средства под отчет. Определение этого срока находится исключительно в ведении руководителя организации, который обозначает его в собственноручной разрешительной надписи на заявлении работника.

Обоснование: Положение N 373-П не содержит оговорки о том, на какой именно срок можно выдать наличные денежные средства под отчет. Определение этого срока находится исключительно в ведении руководителя организации, который обозначает его в собственноручной разрешительной надписи на заявлении работника.

Полагаем, что установить срок, на который выданы наличные денежные средства под отчет работнику, руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 15 апреля).

Согласно п. 4.4 Положения N 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Формулировка приказа руководителя может быть следующей: "Работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные денежные средства, или со дня выхода на работу. Бухгалтерия проверяет авансовый отчет в течение пяти рабочих дней после его представления работником. Руководитель утверждает авансовый отчет в течение пяти рабочих дней после его проверки бухгалтерией. Кассир производит расчет с работником по авансовому отчету в течение пяти рабочих дней после его утверждения".

Отдельно отметим, что предъявить авансовый отчет подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу (п. 4.4 Положения N 373-П).

А. Р.Орунова

Аудиторская компания "Премьер-Аудит"

Материал предоставлен при содействии

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Регионального информационного центра

Сети КонсультантПлюс

16.04.2012