Работодатель собирается предоставить работнице, у которой родился ребенок, отпуск по уходу за ребенком. Обязательно ли указание в приказе о предоставлении данного отпуска о том, что работнице назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 года?

Ответ: Указание в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребенком о том, что работнице назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 года, не обязательно. Однако организация может принять решение о внесении в приказ о предоставлении работнице отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года информации о назначении ей соответствующего пособия. Это, например, организация может сделать, дополнив приказ по унифицированной форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", необходимыми графами или строками.

Обоснование: На основании ст. 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Согласно ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 года. Аналогичная норма содержится в ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" и в пп. "а" п. 39 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работнице необходимо представить документы, перечисленные в п. 54 Порядка, а именно:

заявление о назначении пособия;

свидетельство о рождении ребенка. Если у работницы это не первый ребенок, то необходимо представить свидетельства о рождении предыдущих детей;

справку с места работы отца ребенка о том, что отпуск по уходу за ребенком ему не предоставлялся и пособие по уходу за ребенком не назначалось.

Исходя из пп. "а" п. 57 Порядка основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком для указанных лиц является решение организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в 10-дневный срок с даты приема (регистрации) заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами (п. 58 Порядка).

Форма N Т-6 не содержит такой обязательной графы, как указание о назначении какого-либо пособия.

Как следует из изложенного, нормативные правовые акты не содержат требований о наличии в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребенком указания о том, что работнику назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 года: вне зависимости от наличия либо отсутствия такого указания в приказе данное пособие назначается и выплачивается в силу требований закона.

Однако организация может принять решение о внесении в приказ о предоставлении работнице отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года информации о назначении ей соответствующего пособия. Например, это можно сделать следующим образом: дополнить приказ по унифицированной форме N Т-6 необходимыми графами или строками. Это разрешено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

17.04.2012