Директор организации дал распоряжение бухгалтеру выдать работнику в подотчет наличные денежные средства в сумме 110 000 руб. на покупку в магазине набора мягкой мебели для офиса

Возникает ли в данном случае нарушение кассовой дисциплины?

Ответ: Приобретение работником, которому из кассы организации были выданы денежные средства под отчет, набора мягкой мебели для офиса по цене 110 000 руб. повлечет нарушение Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя" (далее - Указание).

Обоснование: Пунктом 1 Указания установлено, что расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (далее - индивидуальный предприниматель), в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб.

Из Указания следует, что ограничение не применяется, если стороной сделки является физическое лицо.

Мебель приобретается в магазине, а значит, сторона сделки будет являться либо организацией, либо индивидуальным предпринимателем.

Физическое лицо - подотчетник будет рассчитываться за приобретенный товар наличными деньгами от имени юридического лица - работодателя, а не от себя, следовательно, расчеты наличными деньгами будут производиться между двумя юридическими лицами либо между организацией и индивидуальным предпринимателем (в зависимости от того, кому принадлежит магазин).

Понятно также, что набор мягкой мебели можно приобрести только по одному договору розничной купли-продажи, то есть по одной сделке.

Поэтому при расчете наличными деньгами при покупке набора мягкой мебели для организации в размере 110 000 руб. будет превышен предельный размер, установленный Указанием.

Следовательно, в данном случае организация нарушит Указание, что влечет за собой риск привлечения к административной ответственности в виде штрафа по ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях в размере от 4000 до 5000 руб. на должностных лиц организации (в частности, директора); от 40 000 до 50 000 руб. - на саму организацию.

П. С.Ландо

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

25.04.2012