Обособленные подразделения организации, имеющие свой расчетный счет, ведут свои кассовые книги. В конце каждой недели они передают свои кассовые книги в головной офис. Допустим ли подобный порядок и, если нет, какая ответственность предусмотрена в этом случае?

Ответ: До 2012 г. ведение нескольких кассовых книг вместо одной являлось нарушением порядка ведения кассовых операций. С 01.01.2012 допускается ведение обособленными подразделениями организации самостоятельных кассовых книг, но обособленное подразделение должно передавать в организацию лист кассовой книги за каждый рабочий день не позднее следующего рабочего дня. В противном случае организация может быть привлечена к ответственности по ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, если несвоевременная передача листов книги повлекла за собой расчеты наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств или накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Обоснование: До 2012 г. организация, независимо от наличия у нее обособленных подразделений, имеющих собственный расчетный счет, должна была вести только одну кассовую книгу (п. 23 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, далее - Порядок N 40).

С 01.01.2012 вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П, далее - Положение N 373-П) (п. 7.1 Положения N 373-П). Данный документ заменяет собой Порядок N 40 (Указание ЦБ РФ от 13.12.2011 N 2750-У "О признании утратившими силу отдельных нормативных актов Банка России").

Положение N 373-П допускает ведение обособленными подразделениями организации самостоятельных кассовых книг. При этом после выведения суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня обособленное подразделение передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу. В случае оформления кассовой книги на бумажном носителе обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги, а в случае оформления кассовой книги с применением технических средств - распечатанный на бумажном носителе второй экземпляр листа кассовой книги (п. 5.6 Положения N 373-П).

Согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Нарушение сроков передачи кассовых книг является нарушением порядка ведения кассовых операций. К ответственности по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ организация может быть привлечена, если такое нарушение повлекло за собой неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств или накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

27.04.2012