В организации создано обособленное подразделение, которое находится в другой местности. По соглашению сторон часть работников переходит туда на работу. В их трудовых договорах отсутствует указание на место работы (хотя это является обязательным условием)

Как правильно в такой ситуации оформить изменение условия о месте работы в трудовых договорах работников и внести записи в трудовые книжки?

Ответ: Переход работников на работу во вновь создаваемое обособленное подразделение, которое находится в другой местности, является переводом. В отсутствие в трудовом договоре условия о месте работы для исправления допущенной при его заключении ошибки приложением или соглашением к трудовому договору следует сначала внести в трудовой договор условие о первоначальном месте работы. После этого следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о его изменении, указав в качестве нового места работы обособленное структурное подразделение и его местонахождение. В трудовые книжки следует внести запись о переводе работников в обособленное структурное подразделение на основании приказа о переводе, изданного по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обоснование: Статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ позволяют определить перевод на другую работу у того же работодателя как изменение определенных сторонами условий трудового договора о трудовой функции работника и (или) структурном подразделении.

В рассматриваемой ситуации трудовая функция работников остается неизменной, однако меняется место их работы - происходит переход работников из головной организации (головного структурного подразделения) во вновь созданное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности. В силу абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ наименование и местоположение этого обособленного структурного подразделения должны быть указаны в трудовом договоре в качестве обязательного условия о месте работы. Сделать это можно, только внеся изменение в определенные ранее условия трудовых договоров упомянутых работников.

Таким образом, переход работников на работу во вновь создаваемое обособленное подразделение влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора в любой ситуации, в том числе и тогда, когда ранее структурное подразделение в трудовом договоре не указывалось. Это позволяет квалифицировать указанный в вопросе переход как перевод, а не как перемещение - смену работником рабочего места, структурного подразделения, не влекущее за собой изменение условий трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Тот факт, что в рассматриваемой ситуации при заключении трудовых договоров в нарушение ст. 57 ТК РФ в них вообще не было включено условие о месте работы, не влияет на ситуацию.

Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия из числа обязательных, то трудовой договор должен быть ими дополнен: недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые признаются неотъемлемой частью трудового договора.

Исходя из вышеизложенного в рассматриваемой ситуации следует:

- устранить нарушение ч. 2 ст. 57 ТК РФ, дополнив трудовые договоры работников условием о месте работы. Сделать это можно приложением к трудовому договору или соглашением сторон. При этом в качестве места работы достаточно указать наименование и местоположение организации;

- заключить с каждым из работников в письменной форме дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условия о месте работы (ст. 72 ТК РФ), конкретизировав его указанием наименования и местоположения обособленного структурного подразделения;

- оформить перевод приказами о переводе по форме N Т-5 или N Т-5а и под роспись ознакомить с ними работников. Так как наименование структурного подразделения прежнего места работы вносится в унифицированную форму N Т-5 в том случае, если оно являлось условием трудового договора, оставить соответствующее поле формы приказа незаполненным;

- не позднее недельного срока на основании приказов о переводе внести записи о переводе в обособленное структурное подразделение в трудовые книжки работников (п. п. 4 и 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) и в разд. III личных карточек (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России N 1) и под роспись в личной карточке ознакомить с ними работников.

М. В.Зиновьева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

02.05.2012