Как правильно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, если в разделе "Сведения о работе" остались свободными всего три строки, что недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше?

Ответ: Если в трудовой книжке работника еще не заполнены три строки, то, по нашему мнению, нет основания для выдачи вкладыша. Поэтому необходимо начало вносимой записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжение записи перенести во вкладыш.

Обоснование: Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной (п. 3 разд. I Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила)). На странице 2 трудовой книжки начинается раздел "Сведения о работе".

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком:

- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу;

- в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;

- в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Из п. 38 разд. V Правил следует, что, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Таким образом, по нашему мнению, если в трудовой книжке еще не заполнены три строки, нет основания для выдачи вкладыша. Поэтому необходимо начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжение записи перенести во вкладыш, оформленный в установленном порядке.

На практике возможны случаи, когда начало записи о приеме на работу будет проставлено в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

Так как вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, а в трудовой книжке ставятся порядковые номера вносимых в каждый раздел записей, то нумерация записей во вкладыше не начинается с начала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

В. И.Цыганок

Завод "Турбодеталь"

филиал ОАО "Газэнергосервис"

12.05.2012