Организация при выплате заработной платы выдает своим работникам расчетные листки, распечатанные на бумажном носителе. Должна ли организация проставлять на расчетных листках оттиск своей печати?

Ответ: Если организация оформляет расчетные листки на бумажном носителе, то в силу закона организация не обязана проставлять на них оттиск своей печати. По нашему мнению, достаточно подписи представителя работодателя, уполномоченного подписывать документы такого рода.

Обоснование: Частью 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Как следует из норм ч. 2 ст. 136 ТК РФ, форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Необходимо отметить, что не предусмотрены нормы, которые бы устанавливали требование заверять расчетный листок.

Исходя из указанного считаем, что если организация оформляет расчетные листки на бумажном носителе, то в силу закона она не обязана проставлять на них оттиск своей печати.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.05.2012