Соискатель на должность успешно прошел собеседование у потенциального работодателя и, по мнению работодателя, полностью соответствует предъявленным им требованиям, однако, прежде чем принять его на работу, потенциальный работодатель решил запросить его личную характеристику у предыдущего работодателя

Вправе ли потенциальный работодатель это сделать, если соискатель отказался дать ему согласие на получение его персональных данных у бывшего работодателя?

Ответ: По нашему мнению, потенциальный работодатель не вправе запрашивать личную характеристику успешного соискателя у предыдущего работодателя данного соискателя, если соискатель отказался давать согласие на получение его персональных данных у его бывшего работодателя.

Обоснование: Персональные данные работника, в соответствии с ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса РФ, - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать в том числе требование, установленное п. 3 ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которым все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Положениями ст. 88 ТК РФ установлено, что при передаче персональных данных работника работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов.

Согласно п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Таким образом, из приведенных положений следует, что персональными данными работника является информация, касающаяся этого работника, исходя из смысла вопроса к ней можно отнести и личную характеристику работника.

В рассматриваемой ситуации соискатель еще не принят на работу, соответственно, работником еще не является, в связи с этим в данном случае применяются нормы Закона N 152-ФЗ, который регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в том числе юридическими и физическими лицами.

В соответствии со ст. 7 Закона N 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Оператор, согласно п. 2 ст. 3 Закона N 152-ФЗ, - это государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ в случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Согласно п. 3 ст. 3 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Таким образом, потенциальный работодатель, прежде чем запрашивать личную характеристику соискателя у его предыдущего работодателя, должен получить согласие данного соискателя. Следовательно, если соискатель не давал согласия на получение и представление его персональных данных, то потенциальный работодатель не вправе их запрашивать.

В. А.Любимова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.05.2012