Работнику организации должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков. Правомерно ли не отпустить работника в отпуск, если ему были выданы наличные деньги на расходы организации, срок, на который выданы деньги под отчет, истекает во время нахождения работника в отпуске, а он до ухода в отпуск не отчитался за потраченные деньги?

Ответ: Работодатель обязан отпустить работника в очередной оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков несмотря на то, что работник не отчитался за деньги, выданные ему под отчет. По нашему мнению, если срок, на который выданы деньги под отчет, истекает во время нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске, то он должен будет отчитаться за них в течение трех дней со дня выхода на работу из отпуска.

Обоснование: В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

За непредоставление отпуска работнику без его согласия работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обязанность работника отчитаться за выданные ему наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, предусмотрена п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П).

Срок, на который выдаются наличные деньги, устанавливается руководителем организации. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Буквальное прочтение данной нормы позволяет сделать вывод, что если срок, на который выданы деньги под отчет, истекает во время нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске, то он должен будет отчитаться за них в течение трех дней со дня выхода на работу из отпуска.

Н. В.Макарычева

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

15.05.2012