Отдельная форма авансового счета-фактуры Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" не утверждена. Правильно ли при составлении счета-фактуры по полученному авансу использовать форму счета-фактуры, используемую при отгрузке? Если да, то отличаются ли правила заполнения авансовых счетов-фактур от правил заполнения счетов-фактур, составляемых при отгрузке?

Ответ: И по полученному авансу, и по отгрузке заполняется одна и та же форма счета-фактуры. В то же время правила заполнения авансовых счетов-фактур отличаются от правил заполнения счетов-фактур, составляемых при отгрузке.

Обоснование: При реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав (п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ).

Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила).

Данное Постановление не предусматривает специальной формы счетов-фактур, выставляемых при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. Таким образом, по полученному авансу необходимо составлять обычный счет-фактуру.

В то же время правила заполнения авансовых счетов-фактур отличаются от правил заполнения счетов-фактур, составляемых при отгрузке.

Так, в случае получения платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав в строке 5 счета-фактуры необходимо указать реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (пп. "з" п. 1 Правил), в графе 1 счета-фактуры указывается наименование товаров (описание работ, услуг), имущественных прав, в счет которых получена предварительная оплата (пп. "а" п. 2 Правил), в графе 8 - сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с п. 4 ст. 164 НК РФ (пп. "з" п. 2 Правил), в графе 9 - полученная сумма оплаты, частичной оплаты (пп. "и" п. 2 Правил), а в строках 3, 4 и в графах 2 - 6, 10 - 11 счета-фактуры ставятся прочерки (п. 4 Правил).

Д. И.Воробьев

Издательство "Главная книга"

15.05.2012