Работник Иванова на постоянной основе занимает в организации 1,0 штатную единицу должности офис-менеджера, а также по совместительству занимает в этой же организации 0,3 штатных единицы должности финансиста. Руководство решило на должность офис-менеджера принять другого работника - Петрову, а Иванову оформить на 1,0 штатную единицу финансиста на постоянной основе. У Ивановой было две записи в трудовой книжке: о принятии на должность офис-менеджера и о работе по совместительству на должности финансиста. В каком порядке необходимо оформить трудовые отношения с Ивановой?

Ответ: Если работник Иванова на постоянной основе занимает в организации 1,0 штатную единицу должности офис-менеджера, а также по совместительству занимает в этой же организации 0,3 штатных единицы должности финансиста, а позже принято решение на должность офис-менеджера принять другого работника Б, а Иванову оформить на 1,0 штатную единицу финансиста на постоянной основе, при этом у работника Ивановой было две записи в трудовой книжке: о принятии на должность офис-менеджера и о работе по совместительству на должности финансиста, то один из вариантов порядка оформления трудовых отношений с Ивановой следующий: необходимо расторгнуть трудовые договоры с Ивановой, заключенные по основному месту работы и по совместительству, внести соответствующие записи в трудовую книжку, затем заключить трудовой договор с Ивановой о приеме на работу в должности финансиста и внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Обоснование: 1. Возможно в данном случае расторгнуть трудовой договор с Ивановой, заключенный как по совместительству (в должности финансиста), так и по основному месту работы (в должности офис-менеджера), и внести соответствующие записи о расторжении данных трудовых договоров в трудовую книжку. Далее можно заключить новый трудовой договор по основному месту работы с Ивановой в должности финансиста и внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Однако следует напомнить, что инициатива о расторжении трудовых договоров должна исходить от работника. Работодатель будет обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а сам работник теряет право на заработанный отпуск.

2. Либо переход из совместителей в основные работники можно оформить без прекращения трудового договора по совместительству. Для начала необходимо расторгнуть трудовой договор по основному месту работы в должности офис-менеджера, о чем внести соответствующую запись в трудовую книжку. Далее к трудовому договору по совместительству заключается дополнительное соглашение, предусматривающее утрату работником статуса совместителя и корректировку (при необходимости) иных условий. Поскольку в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная по основному месту работы, после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с названной даты работа в определенной должности станет для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Соответствующие разъяснения даны в Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1.

А. М.Резниченко

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

17.05.2012