Организация-продавец, осуществляющая оптовую торговлю оборудованием, передает оборудование в качестве товара по накладной по форме N ТОРГ-12 организации-покупателю, которая приобретает это оборудование в качестве основного средства. Обязан ли продавец, помимо подписания товарной накладной, наряду с покупателем утвердить (подписать) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1?
Ответ: Если организация-продавец, осуществляющая оптовую торговлю оборудованием, передает оборудование в качестве товара по накладной по форме N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций") организации-покупателю, которая приобретает это оборудование в качестве основного средства, то, по нашему мнению, продавец, помимо подписания товарной накладной, не обязан наряду с покупателем утверждать (подписывать) акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств").
Обоснование: В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств (утв. Постановлением Госкомстата России N 7) акты о приеме-передаче объекта основных средств применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),
поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- по форме N ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений;
- по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.
В то же время Постановлением Госкомстата России N 132 для учета торговых операций утверждена унифицированная форма товарной накладной N ТОРГ-12, которая применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Из анализа указанных нормативных актов следует, что в рассматриваемой ситуации продавец, осуществляющий торговые операции (оптовую торговлю), должен оформить продажу товара (оборудования) товарной накладной по форме N ТОРГ-12 в двух экземплярах, а покупатель, приобретающий основное средство (оборудование), должен оформить его включение в состав основных средств актом по форме N ОС-1. При этом в силу требований ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" одна хозяйственная операция (сдача-приемка оборудования) должна быть оформлена одним первичным учетным документом: либо накладной по форме N ТОРГ-12, либо актом по форме N ОС-1.
По нашему мнению, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 должна в обязательном порядке оформляться в двух экземплярах и подписываться обеими сторонами (продавцом и покупателем) при осуществлении купли-продажи товара в рамках торговой деятельности для подтверждения сдачи-приемки товара.
В то же время акт по форме N ОС-1 должен в обязательном порядке утверждаться (подписываться) обеими сторонами только в том случае, если и у продавца, и у покупателя объект является основным средством. В таком случае акт подтверждает выбытие объекта из состава основных средств продавца и включение объекта в состав основных средств покупателя, то есть подтверждает сдачу-приемку объекта. Соответственно, в этой ситуации товарной накладной по форме N ТОРГ-12 быть не должно.
Если же у продавца передаваемый объект является товаром, а у покупателя - основным средством, то утверждать (подписывать) акт по форме N ОС-1 на включение объекта в состав основных средств следует только покупателю, который составляет акт в одном экземпляре для себя (данный акт не подтверждает сдачу-приемку объекта). И наоборот, если у продавца объект является основным средством, а у покупателя - товаром, то утверждать (подписывать) акт по форме N ОС-1 на выбытие объекта из состава основных средств следует только продавцу, который составляет акт в одном экземпляре для себя (данный акт также не подтверждает сдачу-приемку объекта). В обоих этих случаях необходимо оформить и подписать в двух экземплярах товарную накладную по форме N ТОРГ-12, подтверждающую сдачу-приемку объекта.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации продавец и покупатель подписывают в двух экземплярах товарную накладную по форме N ТОРГ-12, подтверждающую сдачу-приемку товара (оборудования). Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1 на включение оборудования в состав основных средств составляет в одном экземпляре и утверждает (подписывает) только покупатель.
С. М.Лазутин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
21.05.2012