Налоговый агент 02.04.2012 представил в налоговый орган сведения по форме 2-НДФЛ о доходах работников, полученных ими за 2011 г. При этом в ряде справок в отношении граждан, которым исполнилось в 2011 г. 45 лет, в разделе, идентифицирующем налогоплательщика, содержится устаревшая информация о данных ранее выданных паспортов (до момента их замены). Данные каких паспортов следует указывать в соответствующих справках? В случае если налоговый агент в дальнейшем уточнит соответствующие сведения (после установленного срока их представления), имеются ли основания для применения к нему мер налоговой ответственности?

Ответ: Если налоговый агент 02.04.2012 представил в налоговый орган сведения по форме 2-НДФЛ о доходах работников, полученных ими за 2011 г., а в ряде справок в отношении граждан, которым исполнилось в 2011 г. 45 лет, в разделе, идентифицирующем налогоплательщика, содержится устаревшая информация о данных ранее выданных паспортов (до момента их замены), то из анализа нормативных актов следует, что представляется корректным указывать в форме 2-НДФЛ информацию о паспортных данных, имевшихся у налогоплательщика по состоянию на 31.12.2011. Вместе с тем отметим, что указание в справке устаревших паспортных данных не представляется критичным, так как не приводит к каким-либо правовым последствиям, поскольку в дальнейшем при необходимости налоговые органы идентифицируют налогоплательщика на основе информации, предоставляемой в налоговые органы территориальными подразделениями ФМС России в порядке, определенном п. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ.

Учитывая изложенное, при представлении налоговым агентом после 02.04.2012 уточненных справок меры налоговой ответственности, по нашему мнению, применены быть не могут, поскольку НК РФ срок соответствующей корректировки сведений не установлен.

Обоснование: В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ (с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц 2011 г. не позднее 2 апреля 2012 г. по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно разд. I и II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 20_ год" (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) форма справки заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. В справке отражаются данные о физическом лице - получателе дохода. В п. 2.7 "Серия и номер документа" указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

Конкретный порядок отражения в форме 2-НДФЛ информации о новых паспортных данных, если смена паспорта произведена гражданином, достигшим 45-летнего возраста, в течение календарного года (п. 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828), в нормативных актах не определен.

Из анализа вышепоименованных нормативных актов и в силу ст. 216 НК РФ, согласно которой налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год, представляется корректным указывать в форме 2-НДФЛ информацию о паспортных данных, имевшихся у налогоплательщика по состоянию на 31.12.2011.

Вместе с тем отметим, что указание в справке устаревших паспортных данных не представляется критичным, так как не приводит к каким-либо правовым последствиям, поскольку в дальнейшем при необходимости налоговые органы идентифицируют налогоплательщика на основе информации, предоставляемой в налоговые органы территориальными подразделениями ФМС России в порядке, определенном п. 8 ст. 85 НК РФ.

Учитывая изложенное, при представлении налоговым агентом после 02.04.2012 уточненных справок меры налоговой ответственности применены быть не могут, поскольку НК РФ срок соответствующей корректировки сведений не установлен.

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

23.05.2012