В организации имеется работник, который дал согласие на совмещение должностей по инициативе работодателя ввиду увольнения работника, который занимал должность, в отношении которой будет осуществляться совмещение. Через некоторое время необходимость совмещения должностей отпала. Процедура совмещения была оформлена в соответствии с требованиями трудового законодательства. Необходимо ли оформлять факт прекращения совмещения в письменном виде и в какой форме?

Ответ: По нашему мнению, необходимо оформлять окончание совмещения в письменной форме. Следует отметить, что законодательство не устанавливает форму документа, которым прекращается совмещение. Считаем, что целесообразно издать приказ, в котором работодатель уведомляет работника о том, что через 3 дня совмещение будет окончено, в данном документе работник должен поставить свою подпись.

Обоснование: Как установлено нормами ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Таким образом, работник должен дать согласие на осуществление совмещения должностей.

Частью 3 ст. 60.2 ТК РФ установлено, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

По смыслу указанной нормы следует, что совмещение осуществляется в пределах конкретного срока.

В силу норм ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Данная норма указывает на наличие минимального срока предупреждения о прекращении совместительства по инициативе одной из сторон.

При анализе трудового законодательства не обнаруживается норм, которые указывают на необходимость издания приказов или иных документов, которые прекращают совмещение должностей работником.

По нашему мнению, необходимо оформлять окончание совмещения в письменной форме. Следует отметить, что законодательство не устанавливает форму документа, которым прекращается совмещение. Считаем, что целесообразно издать приказ, в котором работодатель уведомляет работника о том, что через 3 дня совмещение будет окончено, в данном документе работник должен поставить свою подпись.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

25.05.2012