11.02.1975 работница была уволена в связи с окончанием срока действия трудового договора, а на следующий день, 12.02.1975, снова принята в эту же организацию, где и работала до 17.07.1975. При этом после записи об увольнении 11.02.1975 нет печати и подписи ответственного лица, а печать и подпись стоят после увольнения из этой организации 17.07.1975. Действительна ли в таком случае запись в трудовой книжке?

Ответ: Если 11.02.1975 работница была уволена в связи с окончанием срока действия трудового договора, а на следующий день, 12.02.1975, снова принята в эту же организацию, где и работала до 17.07.1975, при этом после записи об увольнении 11.02.1975 нет печати и подписи ответственного лица, а печать и подпись стоят после увольнения из этой организации 17.07.1975, то для признания записи действительной работник вправе представить другие документы (письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы).

Обоснование: В 1975 г. вопросы ведения трудовых книжек регулировались Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих" (далее - Постановление) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - Инструкция).

Пунктом 4.1 Инструкции было установлено, что при увольнении рабочего или служащего все записи о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Таким образом, если освобождение от должности по окончании срока договора означало прекращение действия срока трудового договора и увольнение, то данную запись следовало заверить печатью предприятия или отдела кадров предприятия (как это было сделано при последующем увольнении) в соответствии с вышеуказанным пунктом Инструкции (несмотря на то что на следующий день работник вновь был принят на работу в ту же организацию).

Аналогичное положение (необходимость заверения записей печатью при увольнении) содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

В частности, в соответствии с п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

В то же время полагаем, что отсутствие печати после записи об увольнении при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания данной записи недействительной.

Согласно ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" трудовой стаж (с 01.01.2002 - страховой стаж), приобретенный до регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1999 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", устанавливается на основании документов, выданных в установленном порядке соответствующими государственными и муниципальными организациями. Кроме этого, в силу п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555, в случае, когда в трудовой книжке содержатся неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, или справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Д. Н.Конькова

Федеральная служба

по труду и занятости

30.05.2012