При проверке трудовых книжек новым инспектором отдела кадров была обнаружена запись о переводе работника в данной организации, внесенная двумя разными почерками и пастой, отличающейся по цвету. Допускается ли такое внесение записи в трудовую книжку или данная запись будет признана недействительной?

Ответ: Запись о переводе работника в данной организации, внесенная двумя разными почерками и пастой, отличающейся по цвету, не может быть признана недействительной, так как положения нормативно-правовых актов не содержат прямого запрета на внесение записей разными почерками и цветами. Подобное внесение записи, по нашему мнению, допускается, хотя и не является корректным. При этом необходимо отметить, что записи должны производиться аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Обоснование: Основными документами, устанавливающими правила заполнения трудовых книжек, являются Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Постановление Правительства РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (далее - Постановление N 69). Указанные документы содержат требования к цвету пасты, которой может быть заполнена трудовая книжка, и требования к отсутствию сокращений в записях, вносимых в трудовую книжку, например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т. п.

При этом указания на то, что в одной записи может быть использован только один из допустимых цветов, в Постановлении N 69 нет (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением N 69). Ограничений по почерку также нет.

О. С.Бережецкая

ОАО "Группа Компаний ПИК"

04.06.2012