Как правильно предложить работнику имеющиеся вакансии при проведении мероприятий по сокращению численности или штата? Можно ли ему сделать выписку из штатного расписания, заверенную в установленном порядке, или обязательно составлять отдельный документ?

Ответ: Работодатель вправе предлагать работнику, подлежащему увольнению в связи с сокращением численности или штата, вакансии в любой форме, в том числе и путем представления выписок из штатного расписания.

Обоснование: Нормативными актами не установлена форма документа, с использованием которой необходимо предлагать работникам имеющиеся вакансии в связи с сокращением численности или штата организации. С учетом этого вид и содержание документа, в котором работнику предлагается перевод на другую работу, определяются работодателем самостоятельно.

Наиболее распространенный способ - включение информации о наличии вакансий (с их перечислением) в уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности. Предложение вакансий, появляющихся в течение срока, указанного в уведомлении об увольнении в связи с сокращением, оформляется отдельными документами, которые озаглавливаются как "Предложение", "Уведомление" или иным образом. Выписки из штатных расписаний обычно прилагаются к вышеуказанным документам для предоставления работнику более развернутой информации о должности (профессии), в частности о соответствующих ей условиях оплаты труда. Однако такие выписки из штатных расписаний могут выступать в качестве самостоятельных (а не сопроводительных) документов; при этом работодатель должен учитывать факт предложения работнику работы (получения работником на руки выписки (выписок)).

Л. В.Щур-Труханович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

05.06.2012