Согласно графику отпусков на 2012 г. работник должен пойти в отпуск с 21 мая 2012 г., но он отказывается написать заявление на отпуск. Что необходимо сделать в таком случае инспектору отдела кадров?

Ответ: Наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление ежегодного отпуска согласно утвержденному графику отпусков. Инспектору отдела кадров необходимо выполнить ряд законодательных мер для того, чтобы предоставить полагающийся отпуск работнику.

Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если работник должен идти в ежегодный оплачиваемый отпуск согласно утвержденному графику отпусков, то наличие или отсутствие заявления работника не должно повлиять на предоставление данного отпуска. ТК РФ вообще не обязывает работника писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

В данном случае работодатель должен выполнить ряд законодательных предписаний и предоставить работнику отпуск. Эти предписания сводятся к следующему:

1) известить работника о времени начала отпуска. Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ);

2) оформить приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Данный приказ (распоряжение) составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);

3) произвести оплату отпуска. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Существует исключение, когда работник может все-таки правомерно отказаться от отпуска в сроки, предусмотренные графиком. Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Е. В.Дмитриенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.06.2012