Руководитель организации не хочет подписывать приказ о списании финансового вложения, несмотря на то что компания, акции которой находятся в распоряжении организации, прекратила свое существование

Можно ли списать финансовые вложения без приказа генерального директора? Какие последствия и риски существуют, если их невозможно списать при наличии признаков 100-процентного обесценения финансового вложения, а возможно только создать резерв под обесценение?

Ответ: Главный бухгалтер не может без распоряжения руководителя организации произвести списание финансового вложения, даже несмотря на то, что компания, акции которой находятся в распоряжении организации, уже ликвидирована.

Создание резерва под обесценение финансовых вложений в этой ситуации хотя и не приведет к искажению бухгалтерской отчетности, но может быть расценено как неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, что является основанием для привлечения к налоговой ответственности по ст. 120 Налогового кодекса РФ.

Обоснование: Ценные бумаги других лиц относятся к финансовым вложениям организации (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н).

Пунктом 25 ПБУ 19/02 предусмотрено, что выбытие финансовых вложений признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету. Ликвидация лица - эмитента ценных бумаг является безусловным основанием для отражения операции по выбытию финансового вложения.

Согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств (п. 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

Таким образом, произвести списание финансовых вложений без соответствующего распоряжения руководителя нельзя. Данные действия могут быть квалифицированы как превышение должностных полномочий главного бухгалтера.

Вместе с тем в данной ситуации налицо наличие разногласий между руководителем и главным бухгалтером по осуществлению хозяйственной операции, в связи с чем главному бухгалтеру необходимо в письме изложить не возможность списания финансового вложения, а его необходимость с оформлением соответствующего распорядительного документа. В случае отказа осуществить данные действия всю полноту ответственности за последствия будет нести руководитель (п. 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).

В отношении финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, при устойчивом снижении их стоимости создается резерв под обесценение финансовых вложений. При этом указанный резерв образуется за счет финансовых результатов организации (в составе прочих расходов), а в бухгалтерской отчетности стоимость таких финансовых вложений показывается по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение (п. п. 37 и 38 ПБУ 19/02).

Таким образом, если создать резерв в размере, равном учетной стоимости финансового вложения, то фактически финансовые вложения не будут отражены в бухгалтерском балансе. А в отчете о прибылях и убытках будет признан прочий расход. Вместе с тем информация о нем и начисленном в отношении его резерве подлежит раскрытию в пояснительной записке (п. 42 ПБУ 19/02). Следовательно, пользователи отчетности не будут иметь возможности оценить фактическую стоимость финансового вложения.

В то же время неправильное отражение в отчетности финансовых вложений может быть расценено как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения в виде неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, что может повлечь привлечение к налоговой ответственности по ст. 120 НК РФ.

А. О.Здоровенко

ООО "АЗъ - Консультант"

06.06.2012