Организация приобрела проездной билет на общественный транспорт к месту работы бухгалтера. Как учесть в расходах в целях исчисления налога на прибыль произведенные затраты?

Ответ: Расходы организации на приобретение проездного билета на общественный транспорт к месту работы бухгалтера могут быть учтены в целях исчисления налога на прибыль, если оплата проезда предусмотрена трудовым договором с бухгалтером либо действующим в организации коллективным договором (в этом случае такие расходы должны быть документально подтверждены). В противном случае такие расходы в составе затрат, учитываемых при определении налоговой базы, не учитываются.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно п. 26 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Нормами Трудового кодекса РФ не предусмотрена компенсация работнику (бухгалтеру) в виде приобретенного для него проездного билета к месту работы. При этом, по нашему мнению, положения ст. 168.1 ТК РФ не применяются по отношению к работе бухгалтера.

Как следует из изложенного, расходы организации на приобретение проездного билета к месту работы бухгалтера могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, если оплата проезда предусмотрена трудовым договором с бухгалтером либо действующим в организации коллективным договором. В противном случае такие расходы в составе затрат, учитываемых при определении налоговой базы, не учитываются.

Ю. М.Лермонтов

Советник государственной

гражданской службы РФ

3 класса

11.06.2012