В 2013 г. организация провела аттестацию рабочих мест. Однако с 1 января 2014 г. организация переехала. Будет ли действительна аттестация по старому адресу?
Ответ: Аттестация рабочих мест, проведенная организацией в 2013 г., не будет действительна после переезда организации, поскольку аттестуются именно рабочие места. При этом с 1 января 2014 г. введена специальная оценка условий труда. В этой связи организации необходимо провести специальную оценку условий труда.
Обоснование: Статьей 212 Трудового кодекса РФ на работодателя возложен ряд обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Аттестация рабочих мест - это оценка условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
Таким образом, аттестуется именно рабочее место.
При смене адреса аттестация должна проводиться по новому адресу.
Вместе с тем с 2014 г. вместо аттестации рабочих мест введена специальная оценка условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Закон N 426-ФЗ)).
На основании ст. 4 Закона N 426-ФЗ работодатель обязан:
1) обеспечить проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой специальной оценки условий труда, в случаях, установленных ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ;
2) предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором, указанным в ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ, и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда;
3) не предпринимать каких бы то ни было преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении специальной оценки условий труда и влияющих на результаты ее проведения;
4) ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
5) давать работнику необходимые разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте;
6) реализовывать мероприятия, направленные на улучшение условий труда работников, с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда.
В случае если до 1 января 2014 г. в отношении рабочих мест была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев проведения внеплановой специальной оценки условий труда (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).
Специальная оценка, как и аттестация, проводится в отношении рабочих мест.
Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемом случае при смене адреса работодатель должен провести специальную оценку условий труда по новому адресу, поскольку данная обязанность закреплена в ст. 4 Закона N 426-ФЗ.
Е. В.Шестакова
ООО "Актуальный менеджмент"
16.04.2014