Каким образом оформляется ознакомление работницы, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет, с правом отказаться от работы в ночное время?
Ответ: Работодатель вправе использовать любые формы подтверждения того, что работница, имеющая ребенка в возрасте до 3 лет, была ознакомлена с правом отказаться от работы в ночное время. В частности, подтверждением такого ознакомления могут быть расписка об ознакомлении с правом отказаться от работы в ночное время, подпись в журнале учета ознакомления работников и другие формы.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ привлечение женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни), допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Таким образом, для обеспечения прав работников с родительскими обязанностями на информацию об установленных для них гарантиях законодатель обязал работодателя вместе с предложением им работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, в письменной форме знакомить их со своим правом отказаться от такой работы.
Формы и способы выполнения этой обязанности зависят от принятой в организации системы делопроизводства.
Наиболее распространенным способом является устное оглашение работнику содержания ст. 259 ТК РФ и составление работником расписки о том, что он ознакомлен со своим правом отказаться от работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Обычно форма такого заявления-расписки печатается на оборотной форме приказа (распоряжения) о привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни или о направлении в командировку. В ряде организаций она составляется в виде отдельного документа по форме, разработанной кадровым подразделением. В качестве основы может быть использован следующий образец.
Расписка об ознакомлении с правом отказаться от работы в условиях, отклоняющихся от нормальных
Мамонтова Ольга Петровна
Я,-------------------------------------------------------------,
фамилия, имя, отчество
мастер
наименование должности, специальности или профессии
цеха N 5
наименование структурного подразделения
сверхурочной
ознакомлен(а) со своим правом отказаться от ------------ работы,
выезда в командировку, привлечения к работе в ночное время, в
выходной и (или) нерабочий праздничный день в соответствии
с частью второй статьи 259 Трудового кодекса РФ
Мамонтова О. П. Мамонтова
---------- -------------------
подпись расшифровка подписи
18.01.2012
В отдельных организациях работникам предлагается написать такую расписку от руки по подготовленному кадровой службой образцу.
Еще один вариант - ведение специального журнала учета ознакомления работников, относимых к поименованным в ст. 259 ТК РФ категориям, в котором факт ознакомления с указанными правами удостоверяют принимаемые на работу работники (если на момент приема на работу они уже попадали в указанные группы) и работники, у которых названные права возникают в ходе осуществления трудовой деятельности.
Приведенные варианты обеспечивают работодателю доказательства выполнения им обязанности по ознакомлению работника с его правом отказаться от привлечения к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Вместо отдельной расписки работник может подтвердить выполнение работодателем обязанности по ознакомлению с его правами путем проставления отметки от руки в конце соответствующего приказа (распоряжения). Например, в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку такая отметка может выглядеть следующим образом: "С правом отказаться от выезда в командировку ознакомлена". При этом следует обратить внимание на то, что доказательством выполнения работодателем своей обязанности является отметка, содержащая соответствующую информацию. Подпись же работника в реквизите "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" свидетельствует только о том, что работник ознакомлен с содержанием приказа, но не со своим правом отказаться от исполнения распоряжения, содержащегося в нем. Следующий распространенный подход к документированию факта ознакомления работника с его правом отказаться от работы заключается в составлении отдельного акта об ознакомлении работника или протокола ознакомления.
Наконец, еще один способ - оформление отдельных уведомлений о решениях руководства об организации работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, предусматривающих место не только для отметок об ознакомлении работника с его правом отказаться от работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, но и для выражения своего согласия.
Л. В.Щур-Труханович
Автономная некоммерческая организация
"Центр исследований в сфере экономики и права"
19.06.2012