Работник работает по сменному графику. Приступив к работе 10.05.2012 в 21.00, он закончил работу в 08.00 11.05.2012, полностью отработав смену, а затем обратился к врачу. Ему был выдан больничный со дня обращения - с 11.05.2012. Как следует оплатить 11.05.2012?

Ответ: Если работник работает по сменному графику и полностью отработал смену, а затем обратился к врачу и ему был выдан больничный лист со дня, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности по желанию работника.

Обоснование: В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее - Федеральный закон N 165-ФЗ) отношения по обязательному социальному страхованию возникают у страхователя (работодателя) по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения с работником трудового договора.

Основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу является наступление документально подтвержденного страхового случая (п. 1 ст. 22 Федерального закона N 165-ФЗ).

Подпунктом 6 п. 2 ст. 12 Федерального закона N 165-ФЗ установлена обязанность страхователя выплачивать определенные виды страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев в соответствии с федеральным законом о конкретных видах обязательного социального страхования.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ)).

При сменной работе пособие по больничному выплачивается также за полные календарные дни (ч. 5 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ).

В рассматриваемой ситуации работник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня (с 11.05.2012). Получается, что в один и тот же день у работника есть и отработанное время, за которое ему положена заработная плата, и неотработанное, за которое ему положено пособие по временной нетрудоспособности.

По смыслу Федерального закона N 165-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности по своей сути является гарантией утраченного работником во время болезни заработка (пп. 2 п. 1 ст. 7). Соответственно, если работнику был выдан больничный лист за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, поскольку для рассматриваемой ситуации законодательно не определено, какую сумму выплачивать работнику за часы ночной смены, приходящиеся на день начала нетрудоспособности, считаем, что этот вопрос должен быть решен работодателем по согласованию с работником. Работнику в указанной ситуации следует написать заявление с указанием на то, что ему выплачивать - пособие по нетрудоспособности или заработную плату за отработанный день.

Если работник в заявлении указал, чтобы ему за полностью отработанную ночную смену выплатили заработную плату, то работодатель начисляет работнику зарплату за полностью отработанную 11-часовую ночную смену с 10 на 11 мая 2012 г. Больничный оплачивается за календарные дни с 12.05.2012, в том числе за счет средств организации оплачиваются 12, 13 и 14 мая 2012 г.

При заполнении табеля учета рабочего времени методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или в графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) отражаются:

- отработанная смена - в день начала и окончания смены буквенными кодами "Я" и "Н" либо цифровым "01" и "02" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени и часов, отработанных в ночное время, приходящихся на каждый из дней;

- больничный - со дня, следующего за днем окончания ночной смены, буквенным кодом "Б" либо цифровым "19". Графа под кодом не заполняется.

Если в заявлении работник указал, чтобы ему выплатили пособие по временной нетрудоспособности со дня окончания отработанной ночной смены, то работодатель начисляет работнику зарплату только за 3 часа, отработанные 10.05.2012, - с 21.00 до 24.00.

За время с 00.00 до 08.00, отработанное 11.05.2012, зарплата не начисляется.

Больничный оплачивается за календарные дни с 11.05.2012, в том числе за счет средств организации оплачиваются 11, 12 и 13 мая 2012 г.

При заполнении табеля учета рабочего времени методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или в графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 отражаются:

- отработанная смена - в день начала смены буквенными кодами "Я" и "Н" либо цифровым "01" и "02" с указанием в графе под кодом только продолжительности отработанного времени, а также часов, отработанных в ночное время, приходящихся на день начала смены;

- больничный - со дня окончания ночной смены буквенным кодом "Б" либо цифровым "19". Графа под кодом не заполняется.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

25.06.2012