Работодателем задержана выдача трудовой книжки уволенному работнику по причине болезни инспектора отдела кадров, который в ООО является единственным. ООО полагает, что такая задержка имеет объективные уважительные причины, подтвержденные документально. Отсутствует ли у работодателя в связи с этим обязанность по возмещению уволенному работнику среднего заработка?

Если нет и он обязан возместить работнику средний заработок, то может ли ООО учесть в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль возмещенные суммы, если суд признает задержку выдачи трудовой книжки неправомерной, а причины такой задержки - неуважительными?

Ответ: Работодатель, задержавший выдачу уволенному работнику трудовой книжки по причине болезни единственного инспектора отдела кадров и намеренный отказать на этом основании в выплате среднего заработка за время задержки, не прав. ООО (независимо от наличия или отсутствия факта обращения работника в суд) обязано на основании ст. 234 Трудового кодекса РФ возместить работнику средний заработок, при этом ООО может учесть в составе расходов в целях налогообложения прибыли возмещенные суммы по п. 14 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ.

Обоснование: Статья 234 ТК РФ возлагает обязанность на работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Так, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

При этом положения ст. 234 ТК РФ не снимают обязанности с работодателя по возмещению не полученного работником заработка во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться - независимо от наличия или отсутствия объективных обстоятельств или так называемых уважительных причин. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Следовательно, в данной ситуации вывод ООО об отсутствии обязанности по возмещению уволенному работнику среднего заработка неверен.

ООО (независимо от наличия или отсутствия факта обращения работника в суд) обязано на основании ст. 234 ТК РФ возместить работнику средний заработок, при этом ООО может учесть в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль возмещенные суммы по п. 14 ч. 2 ст. 255 НК РФ.

О. А.Королева

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

25.06.2012