Как следует размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке? Должен ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

Ответ: Правила размещения оттиска печати, заверяющей записи в трудовой книжке, для физических лиц и организаций, не относящихся к федеральным органам исполнительной власти, нормативно не предусмотрены. При заверении записи должностным лицом федерального органа исполнительной власти печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая его личной подписи, печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Обоснование: Место размещения оттиска печати, заверяющей записи в трудовой книжке, действующими нормативными актами не определено.

Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, обязывает лишь заверить записи, внесенные в трудовую книжку работника, подписью и печатью работодателя.

Исключением являются случаи проставления оттиска печати служащими федеральных органов исполнительной власти. В Приложении N 11 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, предусмотрено, что печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. В п. 2.3.2.6 документа "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33) предусмотрено проставление оттиска таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Вместе с тем указанные документы общеобязательного характера не имеют.

Таким образом, правила размещения оттиска печати, заверяющей записи в трудовой книжке, для физических лиц и организаций, не относящихся к федеральным органам исполнительной власти, нормативно не предусмотрены. При заверении записи должностным лицом федерального органа исполнительной власти печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая его личной подписи, печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

С. В.Богатов

ООО "Румайлекс"

04.07.2012