Какой код необходимо вписать в поле для кодирования п. 5 "Знание иностранного языка" разд. I личной карточки работника: код иностранного языка или код степени знания иностранного языка?
Ответ: При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" разд. I личной карточки работника целесообразнее вписать в личную карточку оба кода, при этом сначала указать код иностранного языка, затем - код степени его владения.
Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Личные карточки заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка работника состоит из 11 разделов, при этом разд. I содержит общие сведения, в числе которых и информация, касающаяся знания работником иностранных языков:
5. Знание иностранного языка _______________ _______ по ОКИН
наименование степень
знания
_______________ _______ по ОКИН
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) при заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" разд. I форм указывается степень знания языка: "Владею свободно", "Читаю и могу объясниться", "Читаю и перевожу со словарем".
Таким образом, работник кадровой службы при необходимости внесения в личную карточку работника сведений о знании иностранных языков проставляет в п. 5 наименование иностранного языка, степень его знания и код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95 (утв. Постановлением Госкомстата России от 31.07.1995 N 412) (далее - ОКИН).
ОКИН содержит коды как степени знания иностранных языков, так и коды самих иностранных языков. В связи с чем возникает вопрос, какой именно код (коды) указывать в поле для кодирования п. 5 личной карточки работника.
Действующее законодательство не содержит ответа на этот вопрос, Госкомстат России, к сожалению, также не прояснил указанную процедуру, что привело к тому, что на практике получили распространение три варианта проставления кодов:
1) указание только кода иностранного языка;
2) указание только кода степени знания языка;
3) указание двух кодов: иностранного и степени знания иностранного языка.
На наш взгляд, использование лишь одного кода (иностранного языка или степени его владения) является ошибочным. В таких случаях, во-первых, поле для кодирования будет содержать неполную информацию о знаниях работника, во-вторых, что более важно, - сведения, указанные в левой, "буквенной" части п. 5 личной карточки (наименование и степень знания языка), не будут соответствовать сведениям, указанным в правой части (поле кодирования).
В свете вышеизложенного целесообразнее проставлять в личной карточке оба кода, при этом логичнее сначала указать код иностранного языка, затем - степени его владения.
Е. А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет "Высшая школа экономики"
18.07.2012