Допустимо ли при оформлении личной карточки работника внесение в разд. V сведений о повышении квалификации, проведенном предыдущим работодателем?

Ответ: При оформлении личной карточки работника внесение в разд. V сведений о повышении квалификации, проведенном предыдущим работодателем, недопустимо.

Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Личные карточки заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка состоит из 11 разделов, при этом разд. V содержит сведения о повышении квалификации работника.

V. Повышение квалификации

Дата Вид Наименование Документ Основание

повышения образовательного (удостоверение,

начала окончания квалификации учреждения, свидетельство)

обучения обучения место его

нахождения наименование серия, дата

номер

1 2 3 4 5 6 7 8

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) (далее - Указания) не конкретизируют, когда и какие именно сведения вносятся в разд. V личной карточки и необходимо ли фиксировать в нем информацию о повышении квалификации, проведенном предыдущим работодателем.

На наш взгляд, в данный раздел должна вноситься информация о повышении квалификации работника, проведенном исключительно в период работы у нынешнего работодателя.

Данный вывод подтверждается тем, что унифицированная форма N Т-2 предусматривает обязательное ознакомление работника с записями разд. I личной карточки ("Общие сведения") и II ("Сведения о воинском учете") путем проставления подписи на странице 2 личной карточки, равно как и с записью о приеме на работу разд. III ("Прием на работу и переводы на другую работу"), а также с записью разд. XI "Основание прекращения трудового договора (увольнения)". Как указано в Указаниях, в разделе "Прием на работу и переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Следовательно, унифицированной формой N Т-2 предполагается, что иные разделы личной карточки на момент принятия работника на работу остаются незаполненными и заполняются впоследствии, в период работы этого работника у работодателя, оформившего личную карточку, в силу чего проставление подписи работника на других страницах личной карточки при ее первичном оформлении не предусмотрено.

Таким образом, в указанные разделы личной карточки (в том числе и в разд. V) должна вноситься информация о работнике, связанная с его работой у нынешнего работодателя, поэтому, на наш взгляд, при оформлении личной карточки работника внесение в разд. V сведений о повышении квалификации, проведенном предыдущим работодателем, недопустимо.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

18.07.2012