Работник организации был направлен в командировку за пределы территории РФ (в Сербию). По возвращении из командировки работник представил в бухгалтерию счет из гостиницы на сербском языке. Вправе ли организация принять счет к налоговому учету (в целях исчисления налога на прибыль) без перевода счета на русский язык, так как значение всех слов в нем понятно ввиду схожести языков?

Ответ: Организация не вправе при исчислении налога на прибыль учесть расходы на проживание в гостинице командированного в Сербию работника на основании счета гостиницы, составленного на сербском языке, без перевода данного счета на русский язык.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по найму жилого помещения.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации (ст. 166 ТК РФ).

Из п. 21 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Согласно п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются в том числе документы о найме жилого помещения.

Согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Из Письма Минфина России от 16.02.2009 N 03-03-05/23 следует, что в качестве одного из таких документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения, выступает выставленный счет.

Согласно Письму Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47 оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык.

Учитывая вышеизложенное, гостиничные счета, составленные на сербском, для целей исчисления налога на прибыль должны иметь построчный перевод на русский язык (вне зависимости от схожести сербского и русского языков и понимания работниками бухгалтерии значения слов в счете без перевода).

При этом, как следует из Письма Минфина России от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66, действующим законодательством Российской Федерации не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык. Такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации. Аналогичная позиция выражена в Письме Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/168.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

18.04.2014