Работница в апреле 2012 г. представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам, но при этом продолжает работать. Если она уйдет в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, должна ли организация оплачивать ей отпуск? И если да, то за какой период: все 140 дней или в зависимости от того, сколько дней отпуска она использует до даты окончания больничного? Как заполнить табель учета рабочего времени в период, когда женщина работает при наличии листка нетрудоспособности?

Ответ: Организация должна выплатить пособие по беременности и родам только в случае, если работница использует отпуск по беременности и родам. О дате его начала она сообщает в своем заявлении. Оплата пособия производится в полном объеме за все 140 дней вне зависимости от того, когда работница использует данный отпуск. Однако, принимая решение выплачивать пособие за все 140 дней с даты начала отпуска, следует учитывать, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна, некоторые суды считают, что оплата должна производиться лишь за дни использованного отпуска, приходящиеся на период, указанный в листке нетрудоспособности. В табеле учета рабочего времени до ухода работницы в отпуск по беременности и родам указывается обычное присутствие на работе.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. При этом отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Согласно ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Таким образом, законодательство не устанавливает обязанности работницы уйти в отпуск по беременности и родам с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Следовательно, женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она будет использовать данный отпуск, и указать это в своем заявлении на предоставление отпуска.

При этом, поскольку исчисляется такое пособие суммарно, в случае если женщина не использовала до родов ни одного дня отпуска, она вправе использовать эти дни в полном объеме с даты ухода в отпуск (140 дней, если не было осложненных родов и многоплодной беременности). Отметим, что этой же точки зрения придерживаются многие суды (например, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.06.2010 N А33-20493/2009, ФАС Западно-Сибирского округа от 14.01.2008 N Ф04-350/2008(870-А70-14), ФАС Поволжского округа от 22.10.2009 N А12-5840/2009, ФАС Северо-Западного округа от 19.03.2009 N А26-4572/2008).

Однако есть иная точка зрения. Одним из видов социальных страховых рисков является утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая, а страховым случаем в числе прочих являются беременность и роды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона N 255-ФЗ).

Таким образом, пособие по беременности и родам призвано компенсировать женщине заработок, который она теряет, находясь в отпуске по беременности и родам. В случае же если работница такой отпуск не использует и продолжает работать, она не теряет заработок за это время. Следовательно, не наступает страхового риска и необходимости выплачивать пособие за эти дни. Эту точку зрения поддержали и некоторые суды (например, Постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 N А45-9720/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 14.12.2010 N А32-412/2010-4/27).

В табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13) период отпуска по беременности и родам обозначается буквенным кодом "Р" или цифровым кодом "14". Дни, отработанные на своем рабочем месте, обозначаются буквенным кодом "Я" или цифровым "01" (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Таким образом, пособие по беременности и родам выплачивается только в случае, если работница использует отпуск по беременности и родам. О дате его начала она сообщает в своем заявлении. Оплата пособия производится в полном объеме за все 140 дней вне зависимости от того, когда работница использует данный отпуск. Однако, принимая решение выплачивать пособие за все 140 дней с даты начала отпуска, следует учитывать, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна, немало судов считают, что оплата должна производиться лишь за дни использованного отпуска, приходящиеся на период, указанный в листке нетрудоспособности. В табеле учета рабочего времени до ухода работницы в отпуск по беременности и родам указывается обычное присутствие на работе ("Я" или "01").

Е. А.Федорцова

Издательство "Главная книга"

27.07.2012