В период работы по предыдущему месту работы женщина находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. По окончании отпуска по уходу за ребенком она перешла на новое место работы. Какими документами на новом месте работы данная работница может подтвердить, что при уходе в отпуск по беременности и родам она имеет право на замену лет?

Ответ: Работница может подтвердить, что при уходе в отпуск по беременности и родам она имеет право на замену лет, получив по прежнему месту работы выписку из табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда либо копии приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), в случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, в частности отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Согласно унифицированной форме N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, факт нахождения работника в отпуске по беременности и родам отражается в табеле учета рабочего времени с присвоением кода Р (14), в отпуске по уходу за ребенком - с присвоением кода ОЖ (15).

Также факт предоставления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком в силу Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России N 1, должен быть отражен в приказе, составленном по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а).

Потому работница может подтвердить право на замену лет, получив по прежнему месту работы выписку из табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) либо копии приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (форма N Т-6 (Т-6а)).

С. В.Богатов

ООО "Румайлекс"

30.07.2012