Надо ли организации-работодателю хранить сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица - работника, полученные из ПФР в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности? Если да, то в течение какого срока?

Ответ: Работодатель обязан хранить сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица - работника, полученные из ПФР в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности, в течение шести лет.

Обоснование: Нормами ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) установлено, что в случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, либо территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий пособие в случаях, указанных в ч. 3 и 4 настоящей статьи указанного Федерального закона, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда РФ устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Данная норма прямо предусматривает возможность подачи запроса в Пенсионный фонд РФ. Однако не имеется указания на обязанность работодателя хранить ответ на указанный запрос (сведения о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица).

Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н утверждены, в частности, форма сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица, а также Порядок представления таких сведений. Данный Приказ не указывает на тот факт, что работодатель обязан хранить указанные сведения.

Однако п. п. 4 и 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" установлено, что плательщики страховых взносов обязаны представлять в органы контроля за уплатой страховых взносов и их должностным лицам в порядке и случаях, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, документы, подтверждающие правильность исчисления и полноту уплаты (перечисления) страховых взносов (при этом указанные документы могут быть представлены в форме электронных документов и переданы с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая единый портал государственных и муниципальных услуг), и обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

Данные нормы должны быть применены в рассматриваемой ситуации, так как в силу ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом N 212-ФЗ.

Таким образом, работодатель обязан хранить сведения о зарплате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица - работника, полученные в ответ на запрос в ПФР, в течение шести лет.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

01.08.2012