Есть ли установленные правила оформления соглашений об изменении трудовых договоров?

Ответ: Соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме. В остальном сотрудники кадровых служб руководствуются общими правилами юридической техники составления и изменения договорных документов.

Обоснование: Статьей 72 Трудового кодекса РФ установлено основное правило оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора - соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В остальном сотрудники кадровых служб руководствуются общими правилами юридической техники составления и изменения договорных документов.

Так, изложение изменений, вносимых в договор, осуществляется по следующим правилам юридической техники:

1) если договор в основном сохраняет свое значение и требуется изменение только отдельных его условий или дополнение его новыми условиями, то в соглашении приводится новая редакция изменяемых разделов (статей, пунктов, подпунктов, абзацев) или излагаются новые статьи (разделы, пункты, подпункты, абзацы), которыми должен быть дополнен договор. При этом используются следующие юридико-технические формы:

- "Пункт 3 изложить в следующей редакции: ...";

- "Подпункт 4.5 дополнить абзацем третьим следующего содержания: ...";

- "Дополнить трудовой договор пунктом 10 следующего содержания: "10 ...". "Пункты 10 и 11 считать соответственно пунктами 11 и 12" или "Дополнить трудовой договор пунктом 10.1 следующего содержания: "10.1 ..." (если есть желание не затруднять чтение договора в связи с изменением нумерации);

2) если, по мнению сотрудника кадровой службы, нет необходимости излагать изменяемые пункты (подпункты, абзацы) в новой редакции, то их текст достаточно заменить, сократить или дополнить, используя следующие формулировки:

- "В пункте 1 исключить слово "...";

- "В подпункте 2.4 заменить слово "..." на слово "..." или "В подпункте 2.4 заменить слово "..." словом "...";

- "В подпункте 7 исключить слово "...";

- "Абзац пятый пункта 3 после слова "..." дополнить словами "...".

В тексте соглашения желательно сделать необходимые оговорки о неизменности остальных условий трудового договора, о порядке вступления данного соглашения в силу, о количестве экземпляров соглашения (оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора), например:

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными.

3. Настоящее Соглашение вступает в силу с _____________.

4. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от "___" _______ г. N ___ и оформляется в качестве приложения к нему.

5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

Изменение некоторых условий трудового договора затрагивает почти все его содержание. Например, в связи с изменением трудовой функции меняются и наименование должности (профессии, специальности), и права и обязанности работника, обусловленные этой трудовой функцией, и условия оплаты труда, и т. д. В результате внесения изменений почти в каждый пункт договора понимание его текста становится затруднительным не только для работника, но и для сотрудников кадровых служб.

Для того чтобы все действующие на текущий момент условия трудового договора были легко читаемы и понятны, в тексте соглашения отражаются все изменения (каждого пункта, подпункта договора), а в последнем пункте соглашения устанавливается, что стороны в своей работе будут использовать текст трудового договора с внесенными изменениями и дополнениями, то есть в новой редакции. Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Такое оформление поможет в будущем без особых затруднений внести очередные изменения.

Ю. Н.Строгович

Автономная некоммерческая организация

"Центр исследований в сфере экономики и права"

03.08.2012