Организация направила работника в служебную командировку. В этих целях работнику был куплен билет на самолет. Однако по своей вине работник опоздал на авиарейс, командировка не состоялась, и цель командировки, соответственно, не была достигнута. Должна ли организация удержать НДФЛ со стоимости билета на самолет? Бухгалтер организации полагает, что, если командировка не состоялась, стоимость авиабилета не может рассматриваться в качестве командировочных расходов

Ответ: Организация не должна удерживать НДФЛ со стоимости авиабилета, если командировка не состоялась.

Обоснование: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на проезд. Это требование ст. 168 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ возмещение работнику, в частности, командировочных расходов не облагается НДФЛ. В состав данных расходов включаются также затраты на проезд работника до места командирования и обратно (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ).

При этом из рассматриваемой ситуации следует, что по вине работника командировка не состоялась.

Вместе с тем к доходам в натуральной форме в том числе относится стоимость услуг, оплаченных организацией за работника в его интересах (п. 2 ст. 211 НК РФ). Однако в соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме.

Вместе с тем в рассматриваемом случае билет на самолет был приобретен не для личных нужд работника, а в интересах организации, которая направила работника в служебную командировку. То обстоятельство, что по вине работника служебная командировка не состоялась и авиабилет не был использован, не означает, что работник получил какую-либо экономическую выгоду от оформленного на его имя авиабилета. Более того, использовать купленный билет в дальнейшем работник, видимо, не сможет. То есть у работника не может возникнуть экономическая выгода от неиспользованного авиабилета. Поэтому нет правовых оснований для удержания НДФЛ со стоимости билета.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

21.04.2014