Обязательно ли проставлять печати на хозяйственных договорах между организациями? К каким последствиям может привести отсутствие печати на договоре?

Ответ: Если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами и соглашением сторон, проставление печати на хозяйственных договорах не является обязательным требованием. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться обязательное скрепление сделки печатью и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания; в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, сделка может быть признана недействительной; несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность).

Обоснование: Сделки между юридическими лицами (или если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо) должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения) (п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ).

Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Следовательно, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, проставление печати на хозяйственных договорах не является обязательным требованием, несоблюдение которого влечет последствия, предусмотренные п. 1 ст. 162 ГК РФ.

Данные выводы подтверждаются и судебной практикой (см., например, Постановления ФАС Поволжского округа от 02.03.2006 N А65-11548/2005-СГ3-28, ФАС Северо-Западного округа от 30.06.2006 N А56-27763/2005, ФАС Северо-Кавказского округа от 09.03.2004 N Ф08-312/2004 и др.).

Согласно ст. 162 ГК РФ если скрепление договора печатью предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, то отсутствие печати может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В этом случае стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. А также в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, сделка может быть признана недействительной. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность.

Следует отметить, что налоговые органы отрицательно относятся к договорам, на которых отсутствуют печати сторон, поскольку это не соответствует обычаям делового оборота (ст. 5 ГК РФ). Тем не менее суды не поддерживают налоговые органы в этом вопросе (Постановление ФАС Московского округа от 25.01.2005 по делу N КА-А40/12921-04).

Е. А.Кушвид

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

09.08.2012