Работник организации направлен в командировку сроком на 5 дней. Из кассы он получил суточные, рассчитанные в соответствии со сроком командировки

Вследствие производственной необходимости срок командировки был продлен, деньги у работника закончились. Имеет ли право кто-либо из работников организации, прибывших в то же место командировки позже, передать данному лицу свои подотчетные средства?

Ответ: С 1 января 2012 г. передача денежных средств от одного подотчетного лица другому не противоречит правилам ведения кассовых операций. Получателю денежных средств следует написать расписку о получении денежных средств.

Обоснование: Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке.

Порядок выдачи подотчетных сумм из кассы организации регулируется Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

Согласно п. 4.4 Положения для выдачи наличных денег под отчет подотчетному лицу необходимо оформить письменное заявление в произвольной форме о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также заверить заявление подписью руководителя.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

До 2012 г. порядок ведения кассовых операций осуществлялся в соответствии с правилами, установленными в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденном Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее - Порядок).

В п. 11 Порядка отмечалось, что передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

В новом Положении подобная норма отсутствует, поэтому можно предположить, что с 1 января 2012 г. передача денежных средств от одного подотчетного лица другому не противоречит правилам ведения кассовых операций. В то же время Положение не определяет, каким образом может осуществляться передача денежных средств одним подотчетным лицом другому.

Командировочные расходы должны отвечать критериям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Из документов должно быть видно, что затраты на командировку понес командированный работник. В этом случае получателю денежных средств следует написать расписку, свидетельствующую о том, что одно подотчетное лицо передает денежные средства, а другое эти денежные средства получает (п. 2 ст. 408 Гражданского кодекса РФ).

Н. В.Астанкова

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.08.2012