Организация ликвидируется в апреле 2012 г. В организации числится работник, три месяца назад пропавший без вести. Имеет ли право работодатель расторгнуть договор с ним как с безвестно отсутствующим? Как следует поступить с трудовой книжкой работника? Можно ли отдать ее родственникам?

Ответ: Работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с работником, пропавшим без вести 3 месяца назад, как с безвестно отсутствующим, так как не прошло еще года с момента отсутствия сведений о месте его пребывания. В рассматриваемой ситуации работодателю следует расторгать трудовой договор с данным работником по своей инициативе в связи с ликвидацией организации.

Работодатель не имеет права отдать трудовую книжку родственникам работника, так как это предусмотрено законодательством только в случае смерти работника.

Трудовую книжку пропавшего без вести работника следует сдать в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Обоснование: Пунктом 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в случае признания судом работника безвестно отсутствующим.

Согласно ч. 1 ст. 42 Гражданского кодекса РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

В рассматриваемой ситуации сведения о месте пребывания работника отсутствуют на протяжении 3 месяцев, поэтому работник не может быть признан безвестно отсутствующим, а следовательно, не может быть уволен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Трудовым законодательством РФ (ст. ст. 178, 180 ТК РФ) установлены гарантии работникам, с которыми расторгается трудовой договор в связи с ликвидацией организации. Так, согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Данная норма применяется для всех увольняемых работников.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации следует начислить пропавшему работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Нормами законодательства РФ не разъяснено, кому следует выплатить заработную плату и выходное пособие безвестно отсутствующего работника. По нашему мнению, следует применить ст. 141 ТК РФ и выдать эти суммы членам семьи работника или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Таким образом, работодателю следует расторгать трудовой договор с работником, пропавшим без вести 3 месяца назад, по своей инициативе в связи с ликвидацией организации.

Статьей 84.1 ТК РФ определено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. А в случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

В анализируемой ситуации работник не может сам забрать свою трудовую книжку и дать согласие на отправление ее по почте.

Родственникам можно выдать трудовую книжку только в случае смерти работника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила)). Но так как работник не умер, а неизвестно его местонахождение, то законодательство РФ не позволяет выдать трудовую книжку родственникам работника.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле (п. 43 Правил).

Согласно ч. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации организаций образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией и государственным или муниципальным архивом.

На основании ст. 664 Приложения к Приказу Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" срок хранения трудовых книжек - до востребования, а невостребованные хранятся 75 лет.

Следовательно, работодатель при ликвидации организации должен сдать трудовую книжку работника, пропавшего без вести 3 месяца назад, в соответствующий государственный или муниципальный архив. Там трудовая книжка будет храниться в течение 75 лет. Если без вести пропавший работник объявится, то он сможет забрать из архива трудовую книжку. Также родственники пропавшего смогут забрать из архива его трудовую книжку в случае признания судом данного работника умершим.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

11.08.2012