В организации (ООО) имеется несколько участников. Генеральный директор принял решение об увольнении. В организации не имеется лица, которое назначено ответственным за ведение трудовых книжек. Может ли генеральный директор собственноручно исполнить запись в трудовой книжке об увольнении?

Ответ: Генеральный директор может самостоятельно исполнить запись в трудовой книжке о своем увольнении, только если данный порядок ведения трудовой книжки в отношении генерального директора установлен собственниками имущества организации.

Обоснование: Частью 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры.

Следовательно, в описанной ситуации работодателем является организация (ООО).

Из норм ч. 1 ст. 273 ТК РФ следует, что руководитель организации - физическое лицо, которое, в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами, осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Таким образом, являясь единоличным исполнительным органом организации, руководитель действует от имени организации, то есть работодателя. Очевидно, что генеральный директор является руководителем организации.

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Следовательно, внесение записи об увольнении является обязательным.

В соответствии с п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

По смыслу данной нормы запись может быть внесена работодателем.

Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1143-ТЗ разъяснил следующее.

Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в данном случае - одного из собственников имущества).

Следовательно, заявление об увольнении генеральным директором предоставляется одному из собственников имущества организации.

Также Роструд в указанном Письме разъясняет, что, поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.

Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.

Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.

Из представленного выше усматривается, что в данной ситуации генеральный директор может самостоятельно исполнить запись о своем увольнении, только если данный порядок ведения трудовой книжки в отношении генерального директора установлен собственниками имущества организации.

А. Ю.Рахаев

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

14.08.2012