Организация имеет несколько обособленных подразделений, ведущих кассовые операции, которые освобождены от применения ККТ на основании п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и не имеют отдельного расчетного счета. Должны ли такие обособленные подразделения вести отдельные кассовые книги?

Ответ: Обособленные подразделения, ведущие кассовые операции, которые освобождены от применения ККТ на основании п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) и не имеют отдельного расчетного счета, должны вести отдельные кассовые книги.

Обоснование: В гл. 5 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение)) установлен порядок ведения кассовой книги.

В соответствии с п. 5.1 Положения для учета поступающих в кассу наличных денег, за исключением наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом) и выдаваемых из кассы, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу 0310004. То есть для ведения кассовой книги достаточно одного условия - осуществления наличных расчетов.

Согласно п. 5.6 Положения обособленное подразделение после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги 0310004 за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу.

Согласно Закону N 54-ФЗ наличные расчеты могут осуществляться в том числе и без применения ККТ. В частности, в силу п. 3 ст. 2 указанного Закона.

Таким образом, ведение кассовой книги обязательно при ведении наличных денежных расчетов и не зависит от применения ККТ.

Не зависит ведение кассовой книги и от факта наличия у обособленного подразделения отдельного расчетного счета (Письмо Банка России от 04.05.2012 N 29-1-1-6/3255).

Банк России указал, что ведение кассовой книги должно соблюдаться каждым обособленным подразделением юридического лица, ведущим кассовые операции, независимо от наличия банковского счета юридического лица, открытого для совершения операций обособленным подразделением.

Таким образом, ведение кассовой книги обязательно для всех обособленных подразделений, ведущих кассовые операции, в том числе и для тех, которые не применяют ККТ и не имеют отдельного расчетного счета. Одной кассовой книги по организации в данном случае недостаточно.

Л. О.Сергиенко

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

16.08.2012