Вправе ли заместитель главного бухгалтера банка подписывать банковскую гарантию?

Ответ: Заместитель главного бухгалтера вправе подписать банковскую гарантию, если он уполномочен на то приказом организации или соответствующей доверенностью. Вместе с тем согласно позиции Пленума ВАС РФ отсутствие подписи главного бухгалтера юридического лица, выдавшего банковскую гарантию, не является основанием для признания ее недействительной.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 329 Гражданского кодекса РФ банковская гарантия является одним из способов обеспечения исполнения обязательств. В силу банковской гарантии банк, иное кредитное учреждение или страховая компания (гарант) дают по просьбе другого лица (принципала) письменное обязательство уплатить кредитору принципала (бенефициару) в соответствии с условиями даваемого гарантом обязательства денежную сумму по представлении бенефициаром письменного требования о ее уплате (ст. 368 ГК РФ).

Порядок выдачи и исполнения банковской гарантии установлен в параграфе 6 гл. 23 ГК РФ, нормы которого не содержат требования о том, кем подписывается банковская гарантия.

Согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

При этом п. 3 ст. 7 Закона установлено, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Таким образом, как руководитель, так и главный бухгалтер могут подписать финансовый документ собственноручно или передать соответствующее полномочие другому лицу (лицам) в соответствии со ст. 185 ГК РФ.

Передача полномочий должна быть оформлена для заместителя главного бухгалтера в виде приказа или доверенности, подтверждающих его полномочия. В данном случае доверенность не подлежит нотариальному заверению, а приказ на право подписи первичных документов составляется в свободной форме, так как унифицированной формы для него не предусмотрено.

Следовательно, заместитель главного бухгалтера может расписываться в первичных документах за главного бухгалтера, если имеется соответствующий приказ по организации или доверенность на право подписи первичных документов.

Следует учитывать, что по общему правилу максимальный срок доверенности не может превышать три года, а если срок действия в ней не указан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ).

Вместе с тем необходимо учитывать позицию Пленума ВАС РФ в Постановлении от 23.03.2012 N 14 "Об отдельных вопросах практики разрешения споров, связанных с оспариванием банковских гарантий", согласно которой отсутствие подписи главного бухгалтера юридического лица, выдавшего банковскую гарантию, не является основанием для признания гарантии недействительной.

С. В.Тимошкова

Группа компаний

"Аналитический Центр"

С. В.Соболева

Группа компаний

"Аналитический Центр"

21.08.2012