Обязан ли работодатель знакомить работников с расчетными листками под роспись и в какой срок? Какие неблагоприятные последствия могут возникнуть у работодателя, не ознакомившего работников с расчетными листками?

Ответ: Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя знакомить работников с расчетными листками под роспись, однако это следует делать с целью обеспечения большей защищенности интересов работодателя при проверках соблюдения трудового законодательства и при рассмотрении индивидуальных трудовых споров в суде.

Обоснование: Частью 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ установлено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Согласно ч. 2 указанной статьи форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

С учетом того, что согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ обязанность извещать возникает при выплате заработной платы, и позиции Роструда, изложенной в Письме от 18.03.2010 N 739-6-1, знакомить работников с расчетными листками следует при выплате заработной платы.

В случае если заработная плата выплачивается в безналичной форме путем перечисления на банковский счет работника, Роструд в вышеуказанном Письме считает необходимым определить порядок выдачи расчетных листков в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

Статья 136 ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя знакомить работников с расчетными листками и выдавать их под роспись.

По нашему мнению, следует знакомить работников с расчетными листками и выдавать их под роспись по следующим причинам.

Первая причина связана с наличием риска привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде.

При отсутствии документов, подтверждающих выдачу расчетного листка, могут возникнуть проблемы с доказыванием исполнения работодателем обязанности извещения работника о составных частях заработной платы.

Наличие подписи работника о получении расчетного листка снимет все вопросы, связанные с исполнением работодателем обязанности, предусмотренной ч. 1 ст. 136 ТК РФ.

Вторая причина связана с порядком исчисления срока для обращения в суд за защитой нарушенных трудовых прав.

Согласно ч. 1 ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Выдача расчетного листка под роспись позволяет зафиксировать дату, когда работник узнал о составных частях заработной платы, размерах иных сумм, размерах и основаниях удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате. В момент получения расчетного листка работник также узнает о том, что ему не выплачены суммы, которые, по мнению работника, полагаются ему.

Абзацем 3 п. 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" разъяснено, что, установив, что срок обращения в суд пропущен без уважительных причин, судья принимает решение об отказе в иске именно по этому основанию без исследования иных фактических обстоятельств по делу (абз. 2 ч. 6 ст. 152 Гражданского процессуального кодекса РФ).

В связи с вышеуказанным при возникновении индивидуального трудового спора о взыскании неначисленной заработной платы возможна ссылка работодателя на пропуск работником срока для обращения в суд по причине того, что работник узнал о неначислении и невыплате заработной платы в момент получения расчетного листка от работодателя.

А. Н.Губин

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

22.08.2012