Как правильно внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним сведения о трудовой книжке работника, восстановленного на работе по решению суда?

Ответ: Правильное внесение в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним сведений о вновь принятой трудовой книжке работника, восстановленного на работе по решению суда, предполагает указание в графах 2 - 4 книги даты внесения в трудовую книжку записи о признании недействительной записи об увольнении и в графе 9 данных приказа работодателя, отменяющего приказ об увольнении, признанный судом незаконным.

Обоснование: Необходимость своевременного и правильного оформления восстановления на работе по решению суда незаконно уволенного работника вытекает из ст. 396 Трудового кодекса РФ, предусматривающей немедленное исполнение такого решения.

В силу ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" содержащееся в исполнительном документе требование о восстановлении на работе незаконно уволенного работника считается фактически исполненным, если взыскатель допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ (распоряжение) об увольнении.

После издания приказа, отменяющего приказ об увольнении работника и восстанавливающего работника на его прежней должности, необходимо заполнить трудовую книжку, признав недействительной предыдущую запись об увольнении в соответствии с решением суда и на основании приказа и сделав далее правильную запись (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)).

Помимо этого п. 33 Правил предусматривает право работника в случае восстановления на работе и признания увольнения незаконным получить дубликат трудовой книжки без дискредитирующей записи об увольнении, предварительно подав соответствующее заявление. В данной ситуации в дубликат трудовой книжки переносятся все имеющиеся записи из трудовой книжки, кроме той, которая признана недействительной.

Поскольку дубликат является равноценным бланком трудовой книжки, правила его учета и хранения ничем не отличаются от оригинала.

Если трудовая книжка была выдана работнику при увольнении в соответствии с п. 35 Правил, повторный ее прием отражается в книге учета в общем порядке как для вновь принятых трудовых книжек; этим будет зафиксирован факт передачи трудовой книжки работником работодателю для последующего учета, хранения и ведения.

Полагаем, что при этом в графах 2 - 4 книги (ее форма является Приложением N 3 к Постановлению Минтруда России N 69, которым утверждена Инструкция) необходимо указать в качестве даты заполнения трудовой книжки (вкладыша в нее) дату внесения записи о признании недействительной записи об увольнении (дату, когда работник после восстановления фактически прибыл на работу и передал трудовую книжку), но не дату первоначального приема на работу. Ведь именно отмена незаконного приказа послужила непосредственной причиной восстановления работника и, как следствие, повторной передачи им работодателю своей трудовой книжки.

По этой же причине, по нашему мнению, в графу 9 книги учета, предполагающую сведения о решении работодателя, на основании которого был произведен прием работника, также следует внести данные приказа, отменяющего незаконный приказ об увольнении.

Заполнение остальных граф книги учета - о должности (профессии), месте работы и так далее сложности не вызывает, поскольку эти данные либо не изменялись в силу их закрепления в трудовом договоре с работником при первоначальном приеме на работу, либо - при изменениях условий трудового договора - были зафиксированы в дополнительных соглашениях к нему, которые также необходимо учесть.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

22.08.2012