Работодатель уведомляет работников о начале очередного оплачиваемого отпуска под роспись за две недели, однако работники не всегда идут в отпуск по графику и пишут заявление о переносе отпуска. Необходимо ли уведомлять работников о начале перенесенного отпуска за две недели?

Ответ: Работодателю в обязательном порядке необходимо уведомлять работников о начале перенесенного отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала даже при условии, что сам работник написал заявление о переносе отпуска.

Обоснование: В соответствии с ч. 2 и 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ работник не вправе требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 ТК РФ является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения обеими сторонами.

На практике заявления работников о переносе отпуска, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным работодателями графиком отпусков, чаще всего удовлетворяются. При отказе в удовлетворении заявления работодатель исходит из производственных интересов.

Отпуск может быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, определенных ч. 1 ст. 124 ТК РФ, а именно:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Таким образом, если срок переноса отпуска согласован между работодателем и работником, на такой отпуск распространяются все нормы права, относящиеся к очередному оплачиваемому отпуску, в том числе своевременные оплата отпускных и предупреждение о начале отпуска.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В ТК РФ не содержится исключений или особых условий для перенесенного отпуска, поэтому данные нормы необходимо соблюсти и при предоставлении перенесенного отпуска.

Следовательно, при перенесении отпуска либо его части работодателю необходимо учитывать данный срок (две недели) для своевременного уведомления работника.

Издание приказа об отпуске и ознакомление с ним работника не менее чем за две недели до его начала достаточны для надлежащего предупреждения работника о начале отпуска, так как, расписываясь в таком приказе, работник узнает и дату начала отпуска. В этой ситуации датой предупреждения работника будет дата, когда работник поставил свою подпись об ознакомлении, а не дата издания приказа. Поэтому работодателю необходимо помнить, что после издания приказа до ознакомления с ним работника может потребоваться некоторое время, и учитывать это обстоятельство.

В случае если работодатель пропустил срок, когда он должен предупредить работника о начале отпуска, то есть работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то в соответствии с ч. 2 ст. 124 ТК РФ отпуск может быть перенесен по письменному заявлению работника на другой срок, согласованный с работником.

И. А.Васильев

Государственная инспекция труда

в Челябинской обл.

22.04.2014