Организация-работодатель меняет местонахождение. Необходимо ли в указанном случае вносить изменения в трудовые книжки работников?

Ответ: В случае изменения работодателем местонахождения вносить соответствующие изменения в трудовую книжку не следует, в силу того что трудовая книжка не предусматривает внесение записи о местонахождении работодателя.

Обоснование: Из содержания п. п. 2 и 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ следует, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах.

Таким образом, местонахождение работодателя определяется местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа и может не совпадать с фактическим местом осуществления трудовой деятельности работников.

Согласно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Частью 2 указанной статьи ТК РФ определено, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

А ч. 4 ст. 66 ТК РФ предусмотрено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Таким образом, положения ТК РФ не предусматривают возможность внесения в трудовую книжку местонахождения работодателя.

Абзацем 1 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), установлено, что в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

А согласно п. 3.2 Инструкции если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Следовательно, Инструкция предусматривает лишь обязательное указание в трудовой книжке наименования работодателя, и, соответственно, из указанной Инструкции следует обязанность работодателя вносить изменения в трудовую книжку в случае изменения наименования, но не местонахождения работодателя.

Е. А.Башарин

Юридическая компания "Юново"

24.08.2012