Организация при составлении счета-фактуры по сделке с контрагентом внесла дополнительные сведения (реквизиты) над строкой 7. Контрагент отказался принимать данный счет-фактуру, ссылаясь на то, что дополнительные сведения (реквизиты) должны прописываться только ниже строк подписей руководителя организации и главного бухгалтера (в свободном месте нижней части счета-фактуры)

В каких строках либо в каком месте должны прописываться дополнительные сведения (реквизиты) в счете-фактуре? И каким документом это регламентируется?

Ответ: Внесение дополнительных сведений организацией в счет-фактуру нормативно не регулируется, поэтому, на наш взгляд, нарушением нормативных требований налогового законодательства внесение дополнительных сведений над строкой 7 не является.

Тем не менее полагаем, что, поскольку риск неблагоприятных последствий, касающихся заполнения счета-фактуры, в первую очередь несет покупатель, его требования, основанные на строгом соблюдении положений Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее - Постановление N 1137), все-таки следует учитывать.

Обоснование: Внесение дополнительных сведений в счет-фактуру нормам действующего законодательства не противоречит и по смыслу абз. 3 п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ не может служить основанием для отказа в вычете НДС, поскольку запрета на это не установлено. Данное мнение подтверждается разъяснениями Минфина России и ФНС России (Письма Минфина России от 02.05.2012 N 03-07-09/45, от 23.04.2012 N 03-07-09/39, от 23.04.2012 N 03-07-09/40, от 03.04.2012 N 03-07-09/31, от 09.02.2012 N 03-07-15/17 (направлено Письмом ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4061@), ФНС России от 26.01.2012 N ЕД-4-3/1193).

Отражение в счете-фактуре дополнительных реквизитов нормативно не регламентируется ни нормами ст. 169 НК РФ, в которой содержатся лишь требования к обязательным реквизитам, ни Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением N 1137.

Между тем, исходя из разъяснений финансового ведомства, касающихся заполнения счета-фактуры по старой форме, введение дополнительных реквизитов не должно нарушать последовательности расположения обязательных реквизитов (Письма Минфина России от 23.04.2010 N 03-07-09/26, от 09.11.2009 N 03-07-09/57).

Однако, как было указано в Постановлении ФАС Поволжского округа от 07.06.2008 N А55-14265/2007, налоговое законодательство не предусматривает правовые последствия за несоблюдение порядка заполнения реквизитов счета-фактуры при наличии в нем необходимого объема сведений.

Таким образом, внесение дополнительных сведений организацией в счет-фактуру над строкой 7, на наш взгляд, нарушением нормативных требований налогового законодательства не является.

Тем не менее полагаем, что, поскольку риск неблагоприятных последствий, касающихся заполнения счета-фактуры, в первую очередь несет покупатель, его требования, основанные на строгом соблюдении положений Постановления N 1137, все-таки следует учитывать.

О. Ю.Поздеев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

30.08.2012